缮制商业发票时应特别注意哪些问题?

外贸日报小编 2025年11月3日15:32:22缮制商业发票时应特别注意哪些问题?已关闭评论189

答:缮制商业发票应特别注意这些问题:1.商业发票的签发者,必须是信用证中指定的受益人。2.商业发票的抬头必须做成开证人或信用证指定的付款人。3.商业发票上对货物的描述应与信用证对货物的说明相符。4.商业发票所列数量应与信用证规定相符。5.商业发票金额不应超过信用证金额。在无特别规定的情况下,商业发票金额应与汇票金额一致。6.商业发票中有关货物的唛头、编号、毛重、净重、件数等内容的记载应与其他单据中的记载相符。7.商业发票的签发日期,应不迟于信用证规定的最后装运期。8.商业发票按信用证规定签名盖章。

缮制商业发票核心注意事项:

1.抬头信息:受益人名称地址需与信用证严格一致;抬头人(收货人)在信用证下通常为开证申请人。

2.货物描述:必须与信用证中的描述高度一致,可添加细节但不得矛盾。

3.价格与金额:单价需含计价货币、单位数额、计量单位和贸易术语;总金额不得超出信用证金额。发票金额需准确计算,注意大小写,并用“SAY…ONLY”字样封尾。

4.唛头与包装:按信用证规定填写唛头;无规定时可自行设计,但需与其他单据一致。明确显示包装件数和总数。

5.日期与编号:发票日期不迟于装运日,且不迟于信用证有效期。发票号码由出口商自行编制。

6.签署与正本:若信用证要求“Signed invoice”或“Manually signed invoice”,则需相应签署或手签。若以影印等方式制作的发票作为正本,应注明“ORIGINAL”字样并由出单人签字。

除了上述基本要点,以下这些细节能帮你进一步规避风险:

1.确保“单单一致”:商业发票是全套单据的中心,其所有信息(如商品名称、数量、金额、运输路线等)必须与提单、装箱单等其他单据上的相应内容完全吻合,避免任何不一致。

2.特殊条款与证明文句:仔细检查信用证是否要求发票上加注特定内容,如进口许可证号、原产地证明、运费明细等。这些证明文句通常打在商品栏下方的空白处。若信用证要求提供“证实发票”,通常需删除发票上的“E.&.O.E.”(有错当查)字样。

3.正确处理更正处:如果发票需要修改,更正处应盖有签发人的更正章。如果发票已经过领事等机构签证,则更正处还需有领事的签字或小签。

4.提交正确份数:提交的发票份数须与信用证规定完全一致。如无特殊要求,至少需提交一份正本发票。

建议

缮制商业发票最核心的原则是 “单证相符、单单一致” 。建议在完成制单后,建立一套严格的审核流程,最好能由不同人员进行 “制作-校对-审核”三道检查,并使用专业的单证核对清单逐项核对关键信息。