进出口贸易中如何表示商品的品质

外贸日报小编 2025年12月22日16:31:17进出口贸易中如何表示商品的品质已关闭评论64

答:在国际贸易中,商品的表示要同时解决“叫什么”“长什么样/什么标准”“有多少”“怎么包装与标识”四个问题,并在合同与单证中保持一致,避免争议与合规风险。

一、核心要素与表示维度

  • 品名与品名条款:使用国际通用名称,必要时对复杂成套设备采用“简略品名+供货范围附件”明确构成与范围,减少歧义。
  • 品质与品质条款:可用“规格/等级/标准/商标与牌名/说明书与图样/产地”等方式,或“凭样品买卖”(含卖方样品、买方样品、对等样品/回样、封样)。
  • 数量与计量:明确计量单位(重量、数量、长度、面积、体积、容积)与计量方法(净重、毛重、公量、理论重量),必要时约定溢短装条款(如“±5%由买方选择,按合同单价计价”)。
  • 包装与标识:区分运输包装/销售包装,规范运输标志(唛头)、指示性标志(防潮、易碎等)与警告性标志(危险品),满足进口国标签与环保要求。

上述要素共同构成合同的“标的物条款”,是交接、检验与争议处理的依据。

二、商品名称与编码的确定

  • 名称表述:优先采用国际通用/标准化名称,并与HS(协调制度)品名相适应,避免仅写笼统名称(如仅写“纺织品”)。
  • HS编码:使用六位HS国际编码进行全球通行的商品分类;我国进出口税则采用十位编码(前八位等效HS,后两位为我国子目)。HS是各国税则、统计、监管与优惠安排的基础语言,全球超过200个国家和地区采用,覆盖98%以上国际贸易
  • 归类与合规:按申报时货物实际状态归类;必要时海关可要求化验/检验并据此确定归类;归类决定具有普遍约束力,相同货物应适用相同决定。
  • 实操建议:通过海关总署“关税查询”检索匹配商品名称与编码,并结合最新版HS注释/本国子目注释与归类裁定、预裁定,确保名称与编码一致、合规与可通关。

三、品质的表示方法与条款示例

文字说明法

  • 规格(Specification):如化学成分、含量、纯度、性能、尺寸等;
  • 等级(Grade):按公认等级简化约定;
  • 标准(Standard):注明标准名称与年份(如ISO/GB/行业标准);
  • 商标与牌名(Trade Mark/Brand):适用于品质稳定且品种单一的产品;
  • 产地名称(Origin):如景德镇陶瓷、长白山人参;
  • 说明书与图样(Description and Illustrations):适用于机电、仪表、复杂设备。

样品法

  • 卖方样品/买方样品/对等样品(回样);
  • 可约定“封样”与“样品为合同不可分割部分”,并明确与实货的允许偏差。

品质机动与增减价

  • 约定品质公差/机动幅度(如含水率、含绒量、尺寸公差);
  • 对实质性差异可设品质增减价条款(如含油率每增减1%,价格相应调整)。

条款示例

“100% Cotton Men’s T-shirt, Style No. ABC123, Color: Navy, Size: S–XXL; Fabric GSM 180±5; Quality to ISO 105-C06 color fastness; Sample No. S-2024-08 sealed on 2024-08-10 as reference; Tolerance: ±3% on weight and ±2% on size; Price as per Contract No. XXXXX.”

上述方法可在合同中单独或组合使用,并应配套检验标准与第三方检验机构约定,便于验收与争议处理。

四、数量、包装与标识的表示要点

数量与计量

  • 明确单位(如kg、MT、pcs、set、m、m²、m³、L等)与计量方法(净重/毛重/公量/理论重量);
  • 大宗散装或价值高的货物建议约定溢短装条款与作价方式(如按合同单价结算)。

包装与标识

  • 运输包装:与集装箱/托盘规格匹配,注明箱型、材质、强度与防护措施(防潮、防震、防锈等);
  • 销售包装:符合进口国标签/环保/安全法规(如成分、原产地、使用说明、合规标志);
  • 运输标志(唛头):建议包含收货人缩写、参考号、目的地、件号/总件数等,确保装卸与分拨高效无误;
  • 木质包装:按IPPC要求实施检疫处理并加施标识;

单证一致:合同、商业发票、装箱单、提单与报关单的品名、数量、毛净重、体积、唛头保持一致。
以上做法有助于降低通关与履约风险,并提升装卸、仓储与销售环节的效率。