为什么不建议做跟单员

外贸日报小编 2026年1月30日01:31:55为什么不建议做跟单员已关闭评论8

答:“为什么不建议做跟单员”,其实并不是说这个岗位绝对不好,而是要结合个人职业规划、性格特点和行业现状来看 - 跟单员确实存在明显的职业瓶颈和发展痛点,如果不提前认知,可能会陷入“做了多年还是基层”的困境。

不建议做跟单员的核心原因是:如果满足于“纯执行、重复劳动”,不主动拓展能力边界,很容易陷入低成长、低薪资、高压力的困境。但如果把它当作“外贸入门跳板”,并在工作中刻意积累生产管理、物流协调、成本控制、客户沟通等复合能力,未来可以转向外贸运营经理、项目经理、关务经理甚至创业,就有很大发展空间。

跟单员不是“不能做”,而是要带着成长的眼光去做,否则容易浪费时间。

从客观角度分析一下常见的“不建议”理由:

1.工作内容重复性强,成长空间有限

  • 跟单员的核心工作是**“盯着订单走流程”**:从接单后跟进生产进度、安排验货、协调物流、催促出货,到配合单证和财务完成收款。
  • 这些工作大多是事务性、重复性的,依赖经验和细心,但不需要太多创造性或战略思考。
  • 如果公司规模小,你可能还要兼做单证、行政甚至部分业务工作,导致精力分散,难以在专业深度上积累。
  • 结果:很多人做了3-5年,依然在做类似的跟进工作,职位和薪资难有质的突破。

2.薪资天花板较低,议价能力弱

  • 跟单员属于执行层岗位,价值体现在“不出错、按时交货”,而不是“创造直接利润”。
  • 在多数外贸公司,跟单员的薪资结构是基础工资+少量绩效,涨幅慢,且高度依赖公司业务量和老板认可。
  • 因为技能可替代性较高(细心的人经过短期培训即可上手),跳槽时议价空间有限,除非你能叠加关务、物流、成本控制等复合能力。

3.压力大、协调难度高,背锅风险存在

跟单员是订单执行的枢纽,夹在生产、采购、质检、货代、客户之间:

  • 生产延期 → 客户催货 → 你得去协调加班或换工厂;
  • 货代甩柜 → 你得紧急找替代舱位并安抚客户;
  • 质检不合格 → 可能要返工,影响交期。

一旦出问题,跟单员往往是第一责任人(哪怕问题根源在生产或采购),容易“背锅”。

需要极强的耐心、抗压能力和跨部门沟通能力,性格内向或情绪管理能力弱的人会很煎熬。

4.职业转型路径不够清晰,容易“原地踏步”

如果只做纯粹的跟单,不主动拓展技能,转型方向很受限:

  • 纵向:跟单主管 → 跟单经理(但很多公司这个层级很少,管理幅度小);
  • 横向:转单证、转货代操作、转关务,但这些岗位同样偏执行,除非叠加业务或管理能力,否则难进入核心决策层。

相比之下,外销员(业务员)有明确的业绩提成和晋升通道(业务主管→经理→合伙人),单证员可以深耕合规/退税专家路线,跟单员的“天花板”更明显。

5.行业自动化趋势,基础岗位需求可能减少

现在不少公司用ERP/WMS系统自动跟踪生产进度、物流状态,一些简单的跟单工作被系统化、流程化取代。

如果只会做“人工催单、打电话跟进”这类低附加值工作,未来竞争力会下降。

那什么人适合做跟单员?

并不是所有人都“不建议”,以下情况可以考虑:

  • 性格细心、耐心,擅长流程管理和跨部门协调
  • 短期内想进入外贸行业积累经验(跟单是了解外贸全流程的好切入点);
  • 愿意主动学习:在跟单基础上,叠加关务、物流成本控制、数据分析、客户维护等技能,转为运营型/项目管理型人才;
  • 在大型工贸企业:平台大、流程规范,跟单员可以学到系统性知识,且有机会转岗到业务或管理。