什么是码单,跟装箱单有何区别

外贸日报小编 2026年1月29日23:52:04什么是码单,跟装箱单有何区别已关闭评论15

答:码单(又称“码单明细表”“件号清单”“唛头码单”)是针对货物包装细节的明细记录单据,主要用于记录每一件(箱/包/托)货物的具体信息,是仓库管理、货物清点、运输交接及质量追溯的重要依据。码单的作用是“精准定位单件货物”,尤其在货物数量多、包装规格复杂(如分型号、分批次、分颜色)的场景中,码单能避免混淆,确保“件件可追溯”。

装箱单回答“这批货总共有多少、多重”,码单回答“每一件里具体有什么、是哪一件”。在实际业务中,两者常配合使用,装箱单用于对外流程,码单用于内部管控。

码单 vs 装箱单的区别

装箱单(Packing List)和码单都与货物包装相关,但用途、内容、使用场景有本质差异,具体对比如下:

对比维度 装箱单(Packing List) 码单(件号清单/唛头码单)
核心用途 面向收货人、海关、承运人,说明“整批货物的包装概况”(总件数、总毛重/净重、包装类型等),用于清关、核对货物整体情况。 面向仓库、发货人、质检/物流操作人员,说明“每一件货物的具体细节”,用于内部清点、分货、追溯单件货物。
内容颗粒度 汇总性信息
· 总包装件数(如100箱)
· 每箱毛重/净重、体积
· 包装类型(纸箱/木箱/托盘)
· 总毛重/总净重/总体积
单件明细信息
· 每件编号(如Carton No.1-100)
· 单件的毛重/净重/尺寸
· 单件内的货物明细(如箱内SKU、数量、颜色、尺码)
· 唛头(Shipping Mark)细节
信息详细程度 粗颗粒度,只体现“整体打包结果”,不涉及单件内的具体货物拆分。 细颗粒度,精确到“每一件里有什么、有多少”,甚至标注单件的生产批次、质检状态。
使用场景 1. 随货发给国外客户,用于清关时核对货物整体包装;
2. 提交给银行结汇(配合发票、提单);
3. 承运人计算运费(总体积/总重)。
1. 仓库发货前清点:“第5箱里是红色M码T恤10件”;
2. 货物异常追溯:“客户投诉第12箱破损,需核查箱内具体货物”;
3. 生产/质检环节:“这批货的第20-30箱是A批次,需单独抽检”。
格式与呈现 通常为汇总表格(如1行代表“100箱,每箱10kg,共1000kg”),简洁明了。 通常为逐件列表(如100行,每行对应1箱的编号、重量、内部货物明细),甚至附带照片或条码。

举个例子理解差异:

假设一批货物是200箱服装,其中100箱红色M码、50箱蓝色L码、50箱黑色XL码:

装箱单会写:

“Total: 200 Cartons; Each carton G.W. 15kg, N.W. 12kg, Volume 0.1CBM; Total G.W. 3000kg, Total Volume 20CBM.”
(只告诉对方“总共200箱,每箱多重多大,一共多重多大”)

码单会写:

箱号(Carton No.) 颜色 尺码 每箱数量 单箱毛重(kg) 单箱净重(kg) 唛头(Mark)
1-100 红色 M 20件 15 12 ABC CO./ORDER123
101-150 蓝色 L 20件 15 12 ABC CO./ORDER123
151-200 黑色 XL 20件 15 12 ABC CO./ORDER123
(不仅告诉“200箱”,还精确说明“哪几箱是什么货、里面有多少件”)

装箱单是“对外通用说明书”:让外部方(客户、海关、货代)快速了解整批货物的包装全貌,用于清关、结算和运费计算。

码单是“对内精准定位器”:让内部人员(仓库、质检、物流)精准识别每一件货物的细节,避免发错货、漏发货,或在出现问题时快速追溯源头。