清关单证什么时候发给客户

外贸日报小编 2026年4月24日13:05:35清关单证什么时候发给客户已关闭评论53

答:供应商必须在货物到港前 7–10 天,把全套清关单证发给客户。清关单证 =商业发票 CI、装箱单 PL、提单 BL、产地证 CO、熏蒸证、质检证等客户目的国清关提货全套资料,按出货→开船→到港分 3 个阶段发送,同时严格绑定收款风险。

一、分阶段发送时间(最常用标准流程)

1. 装柜 / 装箱完成(立刻发:单证草稿 / 预清关资料)

装柜当天发给客户:

  • 装箱照片 Loading photo
  • 发票、装箱单草稿版
  • 提单样本 BL draft、箱封号、ETD 开船日、ETA 到港日

用途:客户提前预审、提前安排目的国清关行、做进口预算

此时不发正本 / 电放提单,不发可清关提货的正式单证

2. 货物开船后 1–3 天(发全套电子清关单证)

船开、舱单录入海关后,立刻发给客户全套电子版清关文件:

  • 正式 CI 商业发票、PL 装箱单
  • 提单扫描件 BL copy
  • 产地证、熏蒸、卫生证等附加清关单证

用途:客户目的国提前预申报、预审清关、缴税,避免到港滞后产生滞报金、滞箱费

3. 尾款收到后(发放货权单证:正本提单 / 电放)

发放货权单证是最核心、最不能提前的节点:

  • 电放提单 Telex Release:收到客户全部尾款→货代做电放→立刻发电放件给客户(客户可直接提货清关)
  • 正本提单 Original BL:收到尾款→寄出正本快递→快递单号同步客户

未收全款绝对不能电放、不能寄正本提单,否则客户无单提货、钱货两空

4. 货物到港前 3–5 天(再次提醒 + 补最终单证)

确认全套单证客户已收到、清关行已预审完成,避免到港来不及清关产生高额费用

二、不同付款方式的严格时间规则

  1. 前 TT 全款预付:开船后即可发全套清关 + 电放 / 正本提单
  2. 尾款见提单副本:开船发 BL copy→客户付尾款→再发电放 / 正本
  3. L/C 信用证:开船后按信用证条款制单→交银行议付→银行放单给客户(自己不能直接发客户)
  4. OA 赊账:货到港清关放行后再交单证(风险极高)

三、进口业务(你是进口商,供应商发你单证)

  • 供应商必须在货物到港前 7–10 天,把全套清关单证发给你;
  • 货到港后 14 天内必须完成申报清关,超期收滞报金。

口诀:装柜发草稿预审,开船发全套电子版;尾款付清才放电放 / 正本提单,到港前务必确认单证齐全。