可用量控制确保在处理销售订单、发货单、销售发票等时，所请求的数量不超过当前仓库中特定存货的可用量。可用量是考虑了现有库存、已分配但未出库的量、在途库存以及任何预留或冻结库存后的剩余量。可用量控制的目的是避免超发和库存负数，确保库存的准确性和销售承诺的可靠性。这一机制对于防止超卖和库存短缺至关重要，特别是在需要精确管理库存的零售、制造和供应链管理领域。
定义
可用量控制是指在保存销售订单或发货单时对存货发货的可用量进行控制，如果设置不允许超可用量发货，则系统按“仓库+存货+批号”进行严格控制，在填制发货单、销售发票、销售调拨单等销售单据时，货物的发货或开票数量必须小于等于该货物的可用量，否则单据不可保存。该设置可以根据单据控制发货数量，限制业务人员的权限，降低出货回款的风险。
实施步骤与设置
1.系统设置：在ERP系统或库存管理系统中，通常需要预先设置“可用量选项”和“可用量控制”参数。这可能涉及进入系统配置菜单，如账套设置中的库存选项，来启用或禁用相关控制功能。
2.参数配置：
- 可用量选项：决定如何计算可用量，包括是否考虑在途库存、预订量等。
- 可用量控制：具体控制规则，比如是否允许超可用量发货或出库，以及在哪些业务流程中应用这些规则。
3.业务流程控制：
- 在销售流程中，系统会自动检查每笔交易的可用量，确保不超出限制。
- 对于需要严格控制的情况，系统可能会阻止超量的销售订单保存或发货单生成。
- 可以根据业务需求，设置不同的控制级别，比如针对不同仓库或不同商品类别有不同的控制策略。
应用场景
- 销售管理：确保销售订单的承诺量不会超过实际可发货的库存。
- 生产计划：在生产调度时，考虑物料的可用量，避免生产中断。
- 跨仓库调拨：在进行库存调拨时，确保调出仓库的可用量足以支持调拨操作。
重要性
- 提高客户满意度：避免因超卖导致的交货延迟，维护企业信誉。
- 库存效率：优化库存周转，减少不必要的库存积压和资金占用。
- 决策支持：准确的可用量数据支持更明智的库存补货和销售策略制定。
通过实施严格的可用量控制，企业能够更有效地管理其库存，减少运营风险，同时提升客户服务水平和整体业务效率。
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