可用量管理是指在ERP环境下，通过集成销售管理和库存管理，对即将发货的存货可用量进行精确控制的过程。可用量管理关注的是在特定时间点，考虑到所有已承诺的订单和当前库存后，实际可用于销售或生产的库存量。
定义
可用量管理是指在保存销售订单或发货单时对存货发货的可用量进行管理，是在ERP环境下因销售管理与库存管理集成使用的管理方式。
可用量管理是现代企业管理中不可或缺的一部分，它通过精确的库存控制，确保企业运营的流畅性和客户满意度，是实现高效供应链管理的基础。
主要组成部分
- 可用量计算：包括当前库存量、已分配但未出库的订单量、在途库存以及预留库存的综合考量。
- 可用量控制：在保存销售订单或发货单时，系统自动检查可用量，确保不超出实际可供应的库存，防止超发。
- 可用量检查：确保任何新的销售承诺不会违反现有的库存限制，避免负库存。
实施意义
- 提高库存准确性：避免因人为错误导致的库存混乱，确保库存数据的实时性和准确性。
- 优化供应链响应：通过准确的可用量信息，快速响应市场变化，提高客户满意度。
- 减少库存成本：通过有效管理库存水平，减少过度库存和缺货成本，提高资金周转率。
- 决策支持：为采购、生产计划提供准确的库存数据，支持更有效的决策制定。
应用实践
- 集成管理：将销售订单、采购订单、仓库管理等模块紧密集成，确保信息同步。
- 动态更新：每次库存变动（入库、出库、预订）时，系统自动更新可用量，保持数据实时性。
- 策略设置：企业可根据自身业务需求，设置不同的可用量控制策略，如允许或禁止超可用量发货。
- 预警机制：当库存接近安全水平或预计会出现短缺时，系统自动发出预警，便于及时补货。
结果与效益
通过实施有效的可用量管理，企业能够显著提升库存管理效率，减少库存过剩和短缺的风险，同时增强对客户需求的响应能力，最终实现成本节约和竞争力提升。
评论