在商务和物流领域，PO单是 采购订单（Purchase Order） 的简称，由采购方（买方）向供应商（卖方）发出的正式采购文件，用于明确订购货物的细节、数量、价格及交易条款。
一、核心功能与作用
交易确认与法律约束
PO单是买卖双方达成采购意向的书面证明，列明商品规格、数量、单价、交货期等关键信息，具备法律效力。
例如：企业采购原材料时，采购部门根据生产需求生成PO单发送供应商，供应商以此备货。
企业流程管理节点
在供应链流程中，PO单是衔接采购申请（PR单）与收货验收的核心环节：
- 采购申请（PR单）：由需求部门提交，经审批后触发采购流程。
- PO单生成：采购部门依据PR单内容与供应商协商后签发。
- 三单匹配：财务需核对PO单、收货单、发票，确保交易一致性（即“三单匹配”）。
二、PO单的实际应用场景
| 场景 | 作用 | 案例 |
|---|---|---|
| 制造业采购 | 明确原材料型号、数量，作为生产领料依据 | 电子厂采购芯片时，PO单注明型号“A-2030”，数量1000件。 |
| 电商仓储物流 | 作为入库和发货的指令依据 | 电商仓库依据PO单验收供应商送达的商品。 |
| 财务管控 | 与收货单、发票匹配，控制付款风险 | 财务核对PO单与发票金额，避免多付或错付。 |
️三、注意事项与常见误区
与"PR单"的区别
- PR单（采购申请单）：由需求部门发起，仅内部审批使用，不具外部交易效力。
- PO单：对外生效，供应商需按此执行交付。
避免术语混淆
非商务场景中的"PO"：
- 在网络文学中，"PO文"指特定体裁小说（如成人内容），与采购订单无关。
- 化学领域"PO"可指磷氧化物（如PO分子）。
PO单是采购流程的核心文件，兼具交易确认、物流指令和财务管控功能。其规范性直接影响企业供应链效率与成本控制。在实务中需注意与PR单的协同，并确保"三单匹配"以规避风险。
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