海牙认证是什么

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2020年3月4日10:54:45 评论 528

海牙认证是什么

海牙认证是《取消外国公文认证要求的公约》(简称”海牙公约“)认证。海牙认证是指由国家政府机构一致出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个进程就叫做海牙认证,也称加签。

海牙认证使用

海牙认证一般由指定的政府机构进行,一般为国家的外交部或最高法院。中国目前不是海牙成员国,但是香港和澳门已经加入海成员国,所以需求做海牙认证的文件能够经过香港国际或澳门公证人处理。

海牙认证如果是在非海牙成员国但是承认海牙公约认证国使用,此类海牙认证公证文件,需要另外到公证当地领事馆进行加签,之后才能正常使用。

什么情况需要办理海牙认证

中国公民,如要把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某一些事实,那么就要办理认证,即海牙认证。

例如:去俄罗斯,土耳其、委内瑞拉、阿根廷、美国等国家时,国内的有些文件(如营业执照、公司注册资料、商标注册证,)需要携带出国外使用时,就需要办理海牙办签(也叫海牙认证-Apostiile)。

办理海牙认证资料

1、申请注意事项

必须是电商卖家,不可以是物流商。

尽可能是新的平台账号;如果是老账号需要补缴税款。

2、需要提供的公司文件

中国公司:企业执照(三证合一);

香港公司:注册证书,商业登记证书,法团成立表格或周年申报表;

美国公司:注册证书, IRS 6166或是EIN(Employer Identification Number)记税务证明

签署负责人的的全名,护照复印件。

注:三证合一营业执照需要翻译为英文件加盖上翻译公司章,以证明英文件与原件一致; 国内企业三证合一公司营业执照翻译成英文件的时候,英文公司名必须与亚马逊或是eBay店铺后台的公司注册名一致。

3、表格/签名

需要签署

ES-POA西班牙税务代理授权文件VAT IT“España-PoA”原件,需要由负责人签字,并且需要经过海牙国际认证(Hague apostilled)。

POA税务代理申报和负责和税务局联络的授权文件“PODER Anexo I Apoderamiento NEO”需要由负责人签字,并且需要经过海牙国际认证(Hague apostilled),附件中的英文件仅做为理解参考之用。

海牙成员国

目前签署了《海牙公约》的成员国共有113个,并对所有欧盟成员国和除10个成员国以外的所有成员国都有效。

阿尔巴尼亚、阿根廷、澳洲、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚、巴西、保加利亚、加拿大、智利、中国 (香港及澳门)、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、埃及、爱沙尼亚、欧盟、芬兰、法国、乔治亚/格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、约旦、南韩、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马来西亚、马尔他、毛里裘斯/模里西斯、墨西哥、摩纳哥、蒙特内哥罗共和国、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛维尼亚/斯洛文尼亚、南非、西班牙、斯里兰卡、苏利南、瑞典、瑞士、马其顿共和国、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉、越南、赞比亚/尚比亚

非海牙成员国但是承认海牙公约认证文件

安道尔、安提瓜和巴布达/安巴、亚美尼亚、亚塞拜然/亚塞拜疆、巴哈马、巴林、巴贝多、巴巴多斯、贝里斯、玻利维亚、波札那/博茨瓦纳、汶莱、布吉纳法索、蒲隆地、柬埔寨、维德角/佛得角、哥伦比亚、库克群岛、古巴、多米尼克、多明尼加共和国、萨尔瓦多、斐济、加彭/加蓬、格瑞那达、瓜地马拉/危地马拉、几内亚、海地、梵蒂冈、宏都拉斯/洪都拉斯、哈萨克/哈萨克斯坦、肯亚、科威特、吉尔吉斯坦/吉尔吉斯、黎巴嫩、赖索托/莱索托、赖比瑞亚/利比里亚、列支敦斯登、马达加斯加、马拉维、马利共和国、马绍尔群岛、蒙古国、纳米比亚、尼泊尔、尼加拉瓜、尼日/尼日尔、纽埃、阿曼、巴基斯坦、摩尔多瓦、卢安达/卢旺达、圣克里斯多福与尼维斯、圣露西亚、圣文森及格瑞那丁、萨摩亚、圣马利诺、圣多美普林西比、塞内加尔、塞席尔/塞舌尔、新加坡、史瓦济兰/斯威士兰、泰国 (香港身份证持有人)、多哥、东加/汤加、千里达及托巴哥、土库曼/土库曼斯坦、乌兹別克/乌兹別克斯坦、万那杜/瓦努阿图、辛巴威/津巴布韦

海牙认证范围

(1)个人类文件 :结婚证认证、出生证认证离婚书认证; 领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证。

(2)公司类文件 : 注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。

(3)第三方机构类文件 : 政府网站宣传内容;警署信件;海关报告;政府报告等。

海牙认证发展进程

1956年第八届海牙国际私法会议上,欧洲委员会向会议提出了一项关于缔结有关简化或免除公文的外交或领事认证的国际公约的建议,建议得到与会代表的赞同,各国代表一致认为制。

1961年10月5日,委员会提交的公约草案在的外交会议上获得通过,定题为《关于取消要求外国公文书认证的公约》,简称1961年《海牙取消认证公约》,也就是之后的文书在海牙成员国间流转,只需要办到出文国外交部认证即可,无需使馆认证。

截至2007年7月30日,公约适用于93个国家和地区。

截止到2016年8月,全球有113个国家加入海牙公约的,而另外还有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约。

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