外贸出口签订合同流程包括签订出口合同、备货和催证、审证、改证、租船、订舱、报检、投保、报关、装船和制单结汇。
1、签订出口合同
签订出口合同通常包括三个部分：
一是约首部分：合同名称、编号和交易双方的名称、地址、电报挂号、电传号码等；
二是基本条款：品名、品质、规格、数量或重量、包装、价格、交货条件、运输、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁等；
三是约尾部门：订约的日期与地点和双方当事人签字。
签订出口合同注意事项：
1.当事人应具有签订合同的行为能力；
2.合同必须有对价或约因；
3.合同内容必须合法；
4.合同必须符合法律规定的形式；我国对外订立、修改或终止合同，必须采取书面形式否则无效；
5.合同当事人的意思必须真实。
责任部门：业务部和公司分管领导。
记录：外销合同，合同评审记录。
2、备货
1.选择、评定合格供方；
2.签订收购合同；
3.安排生产、加工和收购；
4.核实货物品质、规格、数量和交运时间；
5.进行包装、刷唛头。
备货注意事项：
1.落实货源，备货时间结合船期安排；
2.货物的品质、规格须与合同相符；
3.货物数量须与合同规定相符；
4.包装材料、重量、方式，唛头刷制应与合同或信用证规定一致；
5.必要时收证审证后再组织投产；
6.不得侵犯第三方工业和知识产权。
责任部门：业务部为主，企管部和单证储运部协助。
记录：合格供方能力评定、收货合同、生产计划、产品检验报告。
3、催证、审证、改证
1.向进口方催促及时开出信用证；
2.审证和改证，主要内容：
1）开证行与保兑行的资信；
2）信用证的性质与开证行付款责任；
3）信用证金额与货币；
4）商品品质、规格、数量、包装；
5）装运期、有效期、到期地点及转运与分批装运；
6）单据；
7）投保人、保险险别、投保加成；
8）其它附加条件。
催证、审证、改证注意事项：
1.信用证内容是否符合我国对外政策，有无歧视性的内容；
2.安全及时收汇是否有保障；
3.与我国有贸易协定的国家的来证，是否符合协定的规定；
4.证内各项条款和对议付单据的要求，是否符合合同规定，出口公司是否做得到。
责任部门：业务部和银行共同实施。
记录：经审核和修改的信用证。
4、租船订舱
1.填写订舱委托书递送外运公司；
2.填写外轮代理公司签发的“装货单；”正确填写收货人详细地址、目的港名称、货物具体名称，详细列明件数、重量、尺码、装运期限和结汇期、能否转船或分批装运、限制性运输条款等其它特殊事项。
租船订舱注意事项：
1.在船舶抵达港口或截止签单前，办妥托运手续，明确船期和舱位；
2.订舱手续准确无误，避免加载、退载和变载情况发生；
3.对冷藏鲜活货，事先通知外运公司；
4.危险品应提供所规定的项目；
5.超重超长超高的货物应提供每件货物的尺码、毛重。
责任部门：业务部。
记录：订舱委托书、装货单。
5、报验
1.向商检部门提出检验申请；
2.填制“出口报验申请单”，其内容有发货人、品名、规格、数量或重量、包装、产地、输往国别或地区、申请报验项目、证书种类及副本份数、检验依据、货物堆存地点、国内收购价和出口价、报验日期等。
报验注意事项：
1.商品的名称（含货号）应与合同、信用证一致；
2.商品的数量和重量，除信用证另有规定，一律用公制单位表示；
3.商品的标记和号码要填写清楚；
4.注明证书的种类及副本份数；
5.货物的出口价一律按美元计；
6.有外文译文时，中外文内容应一致。
7.如有预先检验时应提供预检《检验结果单》。
责任部门：业务部。
记录：出口报验申请单、商品检验报告。
6、投保
1.向保险公司申请货物保险；
2.按“仓至仓条款”实施投保。
投保注意事项：
1.正确掌握投保时机：货物自发运人仓库运往启运地发运时办理保险；
2.提供有关投保资料，掌握保单内容；
3.按合同与信用证规定填保单，防止多保、错保或漏保。
责任部门：业务部。
记录：货物保险单。
7、报关
报关时需提供的单证有：出口货物报关单、商品检验证书，免检除外、出口证可证、装货单、普惠制产地证明书、动植物检疫证书、中西药检验合格报告书、文物鉴定证明书、其它单证：如合同副本、发票、装箱单等。
报关注意事项：
1.出口报关提交的有关单证，必须是有效的，其份数应当齐全，内容必须正确无误；
2.有关单证、票据的相应内容应一致和相符。
责任部门：单证储运部报关员。
记录：经海关批准放行的报关单。
8、装船
1.到码头监督装船，收取由船长或大副签发的“收货单”又称大副收据。
2.凭大副收据向外轮代理公司交付运费，并换取正式提单。
转船注意事项：
1.货物在装船前必须收取信用证，完成审证和改证工作；
2.商检、保险、报关等手续办理完毕；
3.装船后及时通知进口方。
责任部门：业务部。
记录：船运公司装船后签发的提单。
9、制单结汇
货物装运后，按信用证的要求，正确缮制各种单据，在信用证规定的交单有效期内，送交银行议付和结汇。
制单结汇注意事项：
1.正确：即要求做到单证一致、单货一致、单单一致，防止错装错运；
2.完整：单据种类、项目和份数完整；
3.及时：在信用证规定的交单期和有效期内，及时将单据送交议付银行；
4.简明：单据的内容简洁明了；
5.整洁：单据的布局美观、字迹清楚，表面清洁，一般不宜更改。
责任部门：单证储运部和银行。
记录：全套的结汇单据。
10、控制方法：
1.根据出口合同编制工作计划或合同履行进程卡片，明确工作阶段、要求、责任人和实施方法；
2.合同履行过程中，采用业务员自检、部门负责人抽检和企管部跟踪检验的方法，确保出口合同的顺利完成；
3.公司编制《进口/出口业务服务质量跟踪检验记录》，定期收集汇综业务进展情况，做好以合同为中心的“四排”和以信用证为中心的“三平衡”工作，以提高履约效率。
11、法律法规：
1．《中华人民共和国对外贸易法》
2．《中华人民共和国合同法》
3．《中华人民共和国进出口商品检验法》
4．《中华人民共和国标准化法》
5．《中华人民共和国海关法》
6．《1990国际贸易术语解释通则》
7．《联合国国际货物销售合同公约》
8．《国际铁路货物联运协议》
9．《跟单信用证统一贯例》
12、信用证的主要内容：
1、信用证本身的说明：包括信用证的类型、号码、开证日期、开证申请人、开证银行、受益人，信用证金额、有效期及到期地点；
2、对汇票的说明：信用证项下如使用汇票，要明确汇票的出票人、付款人、汇票金额、期限、出票条件等；
3、对装运货物的说明：包括货物名称、规格、数量、单价等；
4、对运输事项的说明：包括装运港、目的港、装运期限、可否分批、转运等；
5、对货运单据的说明：如商业发票、装运单据、保险单据及其它单据；
6、其它事项：如开证行对议付的指示条款、开证行负责条款、开证行名称及签字及其它特别条款等。
13、缮制汇票时应注意下列事项：
1、出票条款。缮制汇票时，必须按来证规定的具体条文填写，不能省略或更改；如来证中未予规定，或系电开信用证，则在缮制汇票时，由出票人自行编写出票条款。
2、汇票号码应使用发票号码。
3、金额。除非信用证另有规定，汇票金额不得超过信用证金额，并应与发票金额一致。金额应分别以大、小写表示，大、小写金额必须一致。同时，所使用货币应与信用证的相同。
4、付款期限。应填在At与Sight之间，如见票后若干天如30天付款则填“At 30 days sight”如为即期，只须将At与Sight连上即可，即“At…sight”。
5、收款人。按信用证规定填写，如未作规定，则填写议付行。
6、付款人。按信用证规定详细填写，地址不能省略。如信用证汇票条款中未规定付款人，则以开证行作为付款人。
7、出票人。在汇票右下角打出出口公司名称（必须是信用证所指定的受益人）和负责人姓名，签字或盖章。
8、出票日期和地点。一般由议付行代填。
9、其它。如来证中规定在汇票上加注词句，则缮制汇票时不可遗漏。另外，指示性抬头的汇票要进行正确背书。而且汇票上所填内容一般不允许更改，特别是金额、付款日期等关键处，绝不能更改。
