国际物流中的换单，特别是海运进口换单，通常需要准备以下资料和遵循一定的流程：
1、基本资料
- 提单（BILL OF LADING）：正本提单需有“ORIGINAL”字样并由船公司签章；如果是电放提单或SEAWAY提单，则需要副本且内容清晰，显示电放或SEAWAY字样。
- 收货人信息：包括完整的收货人名称、地址、电话、邮箱等，确保与提单上的信息一致。
2、背书与保函
- 记名提单背书：如果为记名提单，需要收货人一致的公章背书。
- 指示提单背书：需要发货人背书及提单持有人的背书。
- 电放或副本提单换单：提供收货人公章的保函，且背书与保函信息一致。部分船公司支持无纸化操作，可能不需要纸质副本和保函。
3、换单委托书
- 换单单位需下载并填写换单委托书，该文件需收货人和换单单位共同盖章。
4、费用支付：
换单前需支付换单费、文件费、THC（码头操作费）、海运费等费用。
5、电子化操作：
- 目前，许多换单过程已实现无纸化，通过船公司网站操作，减少纸质提单和保函的需求。
6、特殊情况处理：
- 二次换单：如果使用代理提单（HBL），需先换成船东提单（MBL）。
- 拼箱货物：通常为电放提单，可能需要空白章纸作为保函。
7、其他可能需要的文件：
- 报关资料，包括发票、箱单等，确保报关顺利。
- 特殊货物可能需要的特定文件，如危险品申报、特殊货物证明等。
8、费用结算与提货：
- 港区费用结算，确保支付完毕后能顺利提货。
- 对于整箱货，可能需要申请箱单以便提箱和还箱。
确保所有文件的准确性和完整性是换单成功的关键，同时，随着技术进步，越来越多的换单流程趋向数字化，简化了操作步骤。
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