卸货报告是按照起运港编制的出口载货清单和卸货港全部卸下的货物进行核对,并重新按票汇总的一份详细的进口载货清单。这份报告不仅反映了货物的原始信息,还增加了卸货过程中发现的具体细节,如数量变化和货物状态。
卸货报告:Outturn Report
定义与性质
卸货报告是一份详尽的文件,它基于起运港的出口载货清单,并在货物到达卸货港后,根据实际卸载情况重新按票汇总编制。这份报告不仅反映了货物的原始信息,还增加了卸货过程中发现的具体细节,如数量变化和货物状态。
- 卸货报告的内容除包括出口载货清单的项目外,还增加卸货方式、实交数量、溢卸数量、短卸数量、残损数量和备注栏等项目。
- 卸货方式填装车或过驳或入库,对货物的外表状况、内容、残损、溢短等,则在备注栏内批注。
卸货报告的作用同过驳清单,也需船、货双方会签,只是卸货报告的内容不仅包括过驳货物,也包括装车和入库的货物全部的交接情况。
内容构成
1、基础信息:包括货物的描述、原产地、目的地、运输方式等。
2、卸货方式:详细说明货物是通过装车、过驳还是直接入库。
3、数量核对:
- 实交数量:实际交付的数量。
- 溢卸数量:超过原定数量的货物。
- 短卸数量:少于原定数量的货物。
4、残损情况:记录任何货物的损坏或残缺情况。
5、备注栏:用于批注货物的外表状况、内容物的特殊状况、以及任何异常事件。
作用与重要性
- 交接凭证:作为船公司、货主、货运代理之间货物交接的重要凭证,确保责任明确。
- 核对与索赔:帮助收货人核对收到的货物是否与合同或提单上的描述相符,是提出索赔的基础。
- 物流管理:集装箱货运站和堆场利用卸货报告来管理货物交付,确保流程的透明度和效率。
- 海关清关:在某些情况下,卸货报告也是完成海关清关手续所需的关键文件之一,尤其是当需要证明货物实际到达和状态时。
操作流程
- 编制与核对:卸货完成后,根据理货员的记录编制,涉及船方、货方的会签确认。
- 信息汇总:所有相关数据汇总,包括过驳、直接卸货等不同情况,确保全面覆盖。
- 提交与使用:最终报告提交给船公司、货主或其代理人,用于后续的货物处理和可能的财务结算。
国际应用
在不同国家和地区,卸货报告的格式和要求可能有所不同,例如澳大利亚的海运货物卸货报告分为集装箱货物的分期卸货报告(Progressive Discharge Report)和大宗散货的海运货物卸货报告(Sea Cargo Outturn Report),强调了根据不同货物类型和操作流程的特定要求。

评论