异地签单特指提单的签发地点不在实际装货港,而是在更接近收货人或更便于操作的其他地点签发提单,这样做是为了加快提单的交付速度,使收货人能更快获得提单,从而加速货物的放行和提取过程。这一做法需要承运人或其代理的同意,并确保所有运输细节的准确性,避免预借或倒签提单的风险。
操作流程:
- 确认需求:发货人提出异地签单需求。
- 申请与协调:与承运人沟通,确保承运人或其代理在指定地点能够签发提单。
- 信息确认:包括货物已装船的确认。
- 签发提单:在实际装船后,按约定在异地签发提单。
- 通知与避免重复:确保装货港不会重复签发提单。
目的:
- 缩短时间:减少提单邮寄时间,加快货物处理。
- 便利性:为货主提供更灵活的服务,提高满意度。
异地签单的操作方式
1、在接到货主订舱单后,如发现装货港不是本港但又需在本港签发提单时,可以在本港为货主签发提单。在签发提单前,应做如下工作:
- 与装货港联系以确认货物是否能在该港装船;
- 向装货港代理订舱;
- 与装货港代理落实运费及港杂费的收取;
- 在得到货物已装船的确认后,签发提单,签单时间应以实际装船时间为准,不得预借或倒签提单;
- 通知装货港代理提单已在本港签发,以避免装货港重复签发提单。
2、在接到货主订舱后,如货主要求在另一港签发提单,应做如下工作:
- 与另一港代理联系并委托其签单;
- 将货主订舱单传真给另一港,以便其缮制提单;
- 与另一港代理落实运费及港杂费的收取;
- 货物装船后,立即通知另一港代理可以签单。

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