永续盘存制是一种会计和库存管理方法，它要求企业对库存物品的每一次增加或减少都进行实时记录。这种制度强调的是库存的连续记录和即时反映，确保账簿上随时都能反映出当前库存的数量和价值。
永续盘存制：Perpetual Inventory System，也称“账面盘存制”。
定义
永续盘存制是一种管理制度。永续盘存制就是通过设置存货明细账，对日常发生的存货增加或减少，都必须根据会计凭证在账簿中进行连续登记，并随时在账面上结算各项存货的结存数并定期与实际盘存数对比，确定存货盘盈盘亏的一种制度。
采用这种方法时，库存商品明细帐卡要按每一品种、规格设置。在明细帐卡中，要登记收、发、结存数量，有的还同时登记金额。
在永续盘存制下，对库存商品仍须定期或不定期地进行实地盘点，以便核对帐存数和实存数是否相符。
永续盘存制计算公式
存货账面期末余额=存货账面期初余额+本期存货增加数-本期存货减少数
特点
- 连续记录：企业需要为每种存货设立明细账，根据采购、销售等业务发生的凭证，逐笔登记存货的收入、发出和结存情况。
- 实时结存：通过日常的会计处理，可以随时计算出存货的账面余额，包括数量和金额，从而及时了解库存状态。
- 自动成本计算：每次销售时，系统自动减少账面库存，并根据先进先出（FIFO）、加权平均成本（Weighted Average Cost）等方法计算销售成本。
- 盘点验证：虽然永续盘存制强调日常的准确记录，但为了核对准确性，仍需定期进行实物盘点，以检查账实是否相符，并调整可能的差异。
- 技术辅助：现代企业常使用ERP系统或云库存管理软件来支持永续盘存制，提高数据的准确性和管理效率。
优缺点
优点
- 即时信息：提供即时的库存信息，有利于决策。
- 精确成本控制：有助于更准确地计算成本和利润。
- 减少损失：及时发现库存异常，减少损耗和盗窃。
缺点
- 高维护成本：需要持续的会计工作和可能的IT支持。
- 系统依赖性：对信息系统的要求高，一旦系统故障，可能影响运营。
- 初期投入大：实施和维护成本较高，特别是对于小企业。
应用范围
永续盘存制适用于大多数需要严格控制库存和成本的企业，尤其是那些商品种类多、价值高、需要频繁进出库的零售业、制造业和批发业。通过这种方法，企业能够更好地控制库存，减少资金占用，提高财务管理的精确度。
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