样品发票（Sample Invoice）

样品发票是卖方向买方寄样时出具的清单，供进口报关时使用。样品发票主要用于提供给进口方详细的商品信息，包括但不限于商品名称、规格、数量等，以便于样品的报关和客户了解产品详情。它有时也用于展示商品价值，便于客户决定是否进行后续的商业交易。

样品发票：Sample Invoice，又称“小发票”。

定义

样品发票不同于商业发票，只是便于客户了解商品的价值、费用等，便于向市场推销，便于报关取样。在发送样品时一定要谨慎处理，防止延误或者被海关罚款，这非常重要。

如果样品没有附上正确的单据，海关就会指控"走私"，被处以严重的罚款（比如一千美元以上）。海关可能会毁掉样品，推迟清关，增加进口商的成本和延误销售。

因此发每一票货的时候务必要把所有需要的样品单据备齐，不管其为何种类型的样品，必须要拥有通过海关检查所需的正确单据。

出口商为了说明推销商品的品质、规格、价格，在交易前发送实样，以便客户挑选。样品发票不同于商业发票，只是让客户了解商品的价值、费用等，便于向市场推销和报关取样。样品发票的收款，有的是免费赠予，有的减半收款，有的全价收款。不论何种情况，都应在发票上注明。

内容要求

• 基本信息：应包含清晰的卖家和买家信息，如公司名称、地址、联系方式。
• 交易详情：详细列出商品信息，包括规格、数量、单价（如果收费）、总价。
• 特殊说明：如果是免费样品，可能会标注“Free Sample”以帮助客户清关时可能的关税减免。
• 付款与运输：如果样品是收费的，会明确付款方式和运输安排；免费样品则通常不涉及这些。

1.样品发票应当包括：种类、尺寸、数量、单价及总价。最重要的是，发票里必须要有下面的内容："样品没有商业价值，仅供报关使用。"对于样品，进口方要交税，有时还要缴纳关税。因此样品发票的价格要尽可能低。根据产品及其尺寸，可以将发票价格标为US$0.10/每件或US$1/每件。这些没有直接价值，但是既然海关不让将发票价格标为＂零＂，因此就报上几分钱的价格。

2.如果是随附货物一起出运,在提单上也要标明这些样品。"22包硬木板材和两箱样品。""18托地板和4箱样品。"最好在装箱单上也注明这些内容，但是如果没有在装箱单上注明，有样品发票即可。

账务处理

• 免费样品：在财务上，免费提供的样品成本可能记入销售费用，同时涉及的增值税可能作为视同销售处理。
• 收费样品：则按正常销售处理，记入应收账款，并相应结转主营业务成本。
• 格式与语言：对于出口业务，样品发票通常使用英文或其他目标市场的语言，遵循国际商务的标准格式。
• 法律与税务：开具样品发票时需遵守相关国家的税务规定，确保发票的合法性和准确性，避免税务风险。

与正式发票的区别

样品发票不用于实际结算，而正式发票则用于实际交易的结算，包含所有法律和税务要求的细节。