双边交接是指在每艘作业船舶的现场，由外轮理货公司接受委托派出的理货员与收发货人或其代理人派出的理货员分别代表承、托双方监督和办理货物交接业务。这一过程确保了货物从一方（通常是承运人或其代理，如外轮理货公司）到另一方（收发货人或其代理人）的准确、透明和责任分明的转移。
定义
双边交接是指在每艘作业船舶的现场，由外轮理货公司接受委托派出的理货员与收发货人或其代理人派出的理货员分别代表承、托双方监督和办理货物交接业务。
对于按规定应参加双边交接而未参加的一方，应视为放弃责任，由此发生的货差事故，由其负责。
在货物交接过程中，若港口未按规定为双边交接创造条件（如定量不准、堆垛不标准等）而无法计数，在外轮理货员提出之后港方又拒绝整理、改进时，由此发生的货差事故，由港方负责。同时，外轮理货员对此要做好记录。
特点
- 双方参与：涉及至少两方，一方代表承运人，另一方代表托运人或收货人，双方都有理货员在场监督。
- 现场监督：在货物装卸的现场进行，确保货物状态和数量的即时确认。
- 责任明确：交接前后的责任清晰划分，交接后出现的任何问题通常由接方负责，除非有特殊约定。
- 文档记录：交接过程中会生成详细的理货单据，如“理箱单”、“双边交接计数单”，记录货物的数量、状态等，作为法律和财务凭证。
- 多式联运适用：在多式联运中，每换装运输工具或区段时，都会进行双边交接，确保责任逐段转移。
操作流程
- 准备阶段：双方理货员会根据货物清单或提单准备进行交接。
- 现场监督：在装卸货时，双方理货员同时在场，检查货物的包装、数量和质量。
- 计数与记录：详细记录装卸的货物数量，确保与单据一致。
- 异常处理：发现货物损坏、短缺或溢出时，立即记录并通知相关方。
- 签字确认：交接完成后，双方在交接单上签字，确认交接无误或记录存在的问题。
- 后续处理：交接单作为重要文件，用于后续的结算、保险理赔或解决争议。
重要性：
- 减少纠纷：通过双方共同监督，减少因货物损坏或数量不符引起的纠纷。
- 提高效率：明确的责任划分促使各方在交接时更加仔细，减少重复作业。
- 保障权益：确保每一环节的透明度，保护货主和承运人的合法权益。
- 标准化流程：标准化的双边交接流程有助于提升整个物流链的运作效率和可靠性。
双边交接是确保货物安全、准确交接的关键步骤，对于维护供应链的顺畅和贸易双方的权益至关重要。
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