货物溢短单是一种正式的贸易文件，它详细记录了在货物装卸过程中，实际交付的数量与提单或进口舱单所记载的数量相比，出现的超出（溢出）或缺少（短少）的情况。这份单证由理货公司或港口当局在货物卸载后编制，是处理货物数量差异问题、进行索赔和调整物流计划的重要依据。
具体来说，当船舶抵达卸货港后，理货人员会根据装货单或进口舱单对卸下的货物进行清点。如果发现实际卸货数量与单据上记载的数量不一致，就会编制货物溢短单。这份单据会详细列出船名、货物的溢出或短少情况，包括提单号、标志、货名、件数、包装类型、收货人信息以及理货负责人的签字等关键信息。
货物溢短单的作用：
- 责任界定：明确货物溢出或短缺的责任归属，为后续可能的索赔提供证据。
- 物流调整：帮助收货人和发货人调整接收计划，处理额外的货物或短缺问题。
- 索赔依据：是收货人向承运人或保险公司提出索赔的基础文件，也是承运人处理索赔时的参考。
- 贸易结算：对于贸易双方来说，是结算货款时考虑实际交付货物数量的重要文件。
因此，货物溢短单在国际贸易和物流管理中扮演着不可或缺的角色，确保了货物交接过程的透明性和公正性。
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