包装磋商函

包装磋商函是商业通信中的一种特定类型，专门用于讨论和协商商品的包装细节，确保买卖双方对产品的包装要求达成一致。

包装磋商函定义

包装磋商函是为磋商产品运输包装及销售包装而发出的商业函件。

产品包装可以分为销售包装和运输包装两类。在商品交易磋商中，产品包装、尤其是产品的运输包装是一项重要的磋商内容。在此过程中形成的商务书信称为包装磋商函。包装磋商函应将包装的具体要求说清楚，各种数目、计量单位要准确。

包装磋商函通常包含以下几个关键部分：

1、开端语：首先确认收到对方的信函，并表达对建立或维持业务关系的兴趣。例如，会提到对方之前关于商品的询问或报价，并表明自己对继续对话的积极态度。

2、具体包装要求：

• 销售包装：涉及直接面向消费者的包装，强调其吸引力、便利性和保护产品功能。例如，提议将原先的聚乙烯袋改为硬纸盒，以提升商品的展示效果和顾客体验。
• 运输包装：关注于商品在物流过程中的安全，可能要求使用瓦楞纸箱以增强耐用性和便于搬运。这确保商品在长途运输中不受损害。

3、变更理由：解释为何提出包装变更的要求，比如提高顾客满意度、适应市场趋势或改善物流效率。

4、合作意愿：明确表示希望对方能够接受或讨论提出的包装修改建议，并期待对方的积极响应。

5、结束语：礼貌地请求对方回复，表达对双方合作前景的乐观态度，并通常会提供联系信息以便进一步沟通。

例如，一封典型的包装磋商函可能会这样写：

尊敬的[对方公司名称]团队，

我们很高兴收到您关于100公斤金华火腿的报价函，对您提供的产品质量和价格条件表示满意。然而，为了更好地满足市场需求和提升顾客体验，我们希望对包装方案进行调整。具体来说，我们建议将销售包装从聚乙烯袋改为硬纸盒，以增强产品的高端形象；同时，运输包装改用瓦楞板纸箱，以确保产品在运输过程中的稳固与安全。

我们相信这些改变将有利于我们的共同目标——提升客户满意度和市场竞争力。期待您的宝贵意见，并希望能尽快达成一致，共同推进这笔交易。

请不吝赐复，期待与您的进一步合作。

此致

[您的名字] [您的职位] [您的公司名称]

这样的函件不仅清晰地传达了包装变更的具体需求，也体现了合作的诚意和对双方利益的考虑。