交货通知是国际物流和供应链管理中的一个重要环节，主要用于通知收货人或其代理人货物已经抵达目的地，需要进行提货或进一步处理。交货通知的目的是确保货物能够及时、准确地交付给收货人，避免因信息不对称导致的延误和损失。
交货通知：Delivery Notice
定义
交货通知是指货物具体交付日期的通知，是在确定了货物抵港日期和时间，并且决定了集装箱的卸船计划和时间后，物流公司或其代理人将货物交付的时间通知给收货人的单据。
货物交付通知习惯上先用电话通知，然后寄送书面通知，防止不必要的纠纷。
交货通知的内容
1、发货人详细信息
- 发货人的名称、地址和联系方式。发货人通常是出口商，也是卖方。
- 例如：体育有限公司 / 中国上海梅陇路130号 2002
2、收货人详细信息
- 收货人的名称、地址和联系方式。收货人通常是进口商或买方。
- 例如：Pacific Metro Sports / 1873 Middleton 加利福尼亚州洛杉矶
3、通知方详细信息
- 收货人的替代联系人，可以是收货人指定的报关行或货运代理。
- 例如：Custom Freight Brokers Inc. 321 S. Hanover St. Santa Clara, California
4、运输合同编号
- 提单（Bill of Lading, BL）、海运单（Seaway Bill, SWB）或空运单（Air Waybill, AWB）的唯一识别号。
- 例如：KKLU6987349 / SINUSA14419020
5、船舶/航班信息
- 运输货物的船舶或飞机的名称，以及航次或航班号。
- 例如：东方海外加州 087E
6、货物信息
- 托运人申报的货物类型和数量的一般描述。
- 例如：146 包 各种运动器材
7、集装箱或ULD编号
- 海运货物运输时使用的集装箱编号或空运货物的ULD（Unit Load Device）编号。
- 例如：奥鲁8927392
8、预计到达时间 (ETA)
- 货物预计到达卸货港或目的地机场的日期。
- 例如：2021年10月5日 2300H
9、实际到达时间 (ATA)
- 船舶实际停泊在卸货港或飞机实际到达目的地机场的时间。
- 例如：2021年10月6日 0400H
10、装货港/始发机场
- 货物装载的始发港或始发机场。
- 例如：上海，中国
11、卸货港/目的地机场
- 货物卸货的目的地港口或目的地机场。
- 例如：洛杉矶港
12、收货地点
- 承运人接受货物的地点，该位置可能与装货港或始发机场相同。
- 例如：上海，中国
13、交货地点
- 货物托运的最终目的地。这通常是目的地港口、目的地机场或收货人设施的最终交货地点。
- 例如：1873 Middleton 加利福尼亚州洛杉矶
14、提货地点
- 进口清关完成后可以提货的地点。这通常是海运的集装箱码头或空运的机场码头。
- 例如：洛杉矶港集装箱码头
15、货运条款
- 托运人和收货人之间商定的货运条款或国际贸易术语解释通则（Incoterms）。这通常会表明条款是运费到付还是运费预付。
- 例如：离岸价（FOB）
16、运费
- 应付给承运人的空运或海运费用。
- 例如：7,487 公斤
17、其他费用
- 提货时要结算的任何其他费用，如滞期费、仓储费等。
- 例如：滞期费/滞期费合计 15 天
交货通知的操作流程
1、准备交货通知
- 承运人或其代理在货物到达目的地后，准备交货通知。通知中应包含上述所有相关信息。
2、发送交货通知
- 通过电子邮件、传真、电话或在线平台等方式，将交货通知发送给收货人或其指定的代理人。
- 确保收货人能够及时收到通知，并了解货物的具体情况。
3、收货人确认
- 收货人在收到交货通知后，应尽快确认收到通知，并安排提货或进一步的清关手续。
- 如果有任何疑问或问题，应及时与承运人或其代理联系。
4、安排提货
- 收货人根据交货通知中的信息，安排提货时间和地点。如果需要清关，应提前准备好相关文件和手续。
- 确保提货时支付所有应付的费用，包括运费、滞期费等。
5、提货
- 收货人在指定的时间和地点提货，并与承运人或其代理办理交接手续。
- 确认货物的数量和状态，如有残损或缺失，应及时记录并报告。
交货通知的重要性
1、信息透明
- 交货通知提供了货物到达的详细信息，确保收货人能够及时了解货物的状态和位置。
- 有助于避免因信息不对称导致的延误和损失。
2、提高效率
- 通过提前通知收货人，可以提前安排提货和清关手续，提高整个物流过程的效率。
- 减少货物在港口或仓库的滞留时间，降低仓储成本。
3、风险控制
- 交货通知可以帮助收货人及时发现和处理货物的残损或缺失，减少因货物问题导致的纠纷和损失。
- 有助于及时采取补救措施，确保货物的安全和完整。
4、合规性
- 交货通知是国际物流和供应链管理中的重要文件，有助于确保货物的合法运输和交付。
- 符合相关法律法规和国际贸易惯例的要求，确保交易的合规性。
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