整合式谈判

外贸知识 2024年11月19日11:11:28整合式谈判已关闭评论396

整合式谈判(也称为“利益为基础的谈判”或“双赢谈判”)是一种谈判策略,旨在通过合作找到能够满足所有参与方利益和需求的解决方案。这种谈判方法强调的是创造价值和共享利益,而不是传统的零和博弈。

定义

整合式谈判是取得双赢结果条件下的谈判。这种谈判的前提是假设至少有一种办法可能达成双赢的协议。整合式谈判可采取多种方法,例如,有选择地回避一些次要问题,把主要的时间和精力集中于主要问题,又如,采用折衷方法,放弃一些利益而获取更有价值的东西等等。

整合式谈判

  • 要使整合式谈判取得成功,必须有态度基础,行为基础和信息基础。
  • 态度基础是指要有诚意,愿与对方共享信息并坦率询问具体问题。
  • 行为基础是指要掌握熟练的谈判技巧,对事不对人,不让个人情绪影响谈判,不过早作出判断,根据客观标准判断可能达成的协议。
  • 信息基础是指要清楚了解谈判双方的利益焦点,最好的解决方案以及自己一方应作的努力。

整合式谈判的关键要素

  • 合作精神:整合式谈判的核心在于双方愿意合作,共同寻找解决问题的方法。
  • 信息共享:谈判双方需要开放地分享信息,了解彼此的需求和利益,以便找到创造性的解决方案。
  • 创新思维:通过创造性思维,寻找新的、未被发现的解决方案,扩大谈判的“蛋糕”。
  • 共同目标:双方应明确共同的目标,这有助于建立合作的基础。

适用场景

  • 长期关系的建立和维护:当双方希望建立或维持长期合作关系时,如供应商与长期客户之间的谈判。
  • 共同目标或利益:在双方或多方有共同目标或共同利益的情况下,如合资企业或合作研究项目。
  • 资源和信息共享:当谈判涉及资源和信息共享,如技术共享、知识产权许可或联合营销。
  • 解决复杂问题:在解决需要多方合作的复杂问题时,如环境保护、公共政策制定。
  • 灵活性和创新:在需要灵活性和创新解决方案的场景中,如新产品开发或服务协议。
  • 多方利益的平衡:在多方利益相关者参与的情况下,如多国公司之间的合作或跨文化谈判。
  • 避免零和游戏:在不想让谈判成为零和游戏的情况下,如工会与管理层的谈判。
  • 情感和信任的建立:当情感因素和信任在谈判中起着重要作用时,如家族企业之间的合作。

主要步骤

1、确定和阐述问题

  • 清晰地定义谈判的主题和目标。
  • 确定双方的共同利益和各自的利益。

2、理解问题和需求

  • 通过提问和倾听,深入了解对方的需求和利益。
  • 分析双方的需求和利益,找出潜在的共同点和差异。

3、提出备选方案

  • 创造多种可能的解决方案,不局限于现有的选项。
  • 鼓励双方提出新的想法和建议。

4、评估优选方案

  • 对提出的备选方案进行评估,选择最能满足双方利益的方案。
  • 通过协商和调整,优化最终方案,确保双方都能接受。

技巧

  • 建立信任:通过诚实、透明和尊重的态度建立信任关系。
  • 积极倾听:认真倾听对方的意见和需求,避免打断和急于反驳。
  • 创造性思维:鼓励双方跳出传统思维,寻找新的解决方案。
  • 灵活应对:在谈判过程中保持灵活性,随时调整策略和方案。
  • 明确沟通:确保双方对问题和解决方案的理解一致,避免误解。
  • 分阶段推进:将复杂的谈判分解成若干阶段,逐步推进,确保每一步都达成共识。
  • 建立共同目标:明确双方的共同目标,这有助于保持合作的精神。
  • 避免对抗:尽量避免对抗性的语言和行为,保持合作的氛围。

整合式谈判与分配式谈判的差异

整合式谈判 分配谈判
适合于 长期合作和重复使用的供应商 一次性的 和 对手型的供应商
基本设想 谈判由“开明的利己主义”所控制
资源分配系统的本质是一体化的
目标为互惠互利都同意的解决方案
谈判由“利己主义的自我利益”所控制
资源分配系统本质是分配型的
目标是尽可能多地获取
导向 联合解决问题 冲突及争执
已确认的谈判商模式 组织回报最大化 可用资源最大化
关注共同利益 使需求高度开放
客观理解价值 使用威胁,对抗和争论
使用非对抗性争论技巧 操纵他人
实质问题的说服是开放性的 对说服采取封闭态度
定性目标导向 定量及竞争目标导向
结果 双方达成协议,分别实现各自目标 一方击败另一方
关键行为因素 在较大时间框架内是回报最大化 从交易中获得最大回报
考虑另一方的需要,利益和态度 不考虑另一方的需要,利益和态度
竞争但不敌对 平等地看待辩论过程
分享共同所得 只在对获取回报有帮助的事情上进行合作
关注本质 选择与军事行动相似的程序
把谈判看作自愿的,并优越于非自愿的程序 对反对战术进行强有力的抵抗

实例

假设小明去逛地摊,遇到卖玩偶的老板。

确定和阐述问题

  • 小明:玩偶多少钱?
  • 老板:10块钱1个。

理解问题和需求

  • 小明:能不能便宜点?我介绍同学来买。
  • 老板:小伙子看你有诚意,这个就送你了,你要介绍同学来买,卖出一个给你返佣1块钱。

提出备选方案

  • 小明:成交!

评估优选方案

  • 老板卖出更多玩偶,小明不仅白嫖了玩偶,还拿到了返佣,可以说是双赢。

整合式谈判通过合作和创新思维,寻找能够满足所有参与方利益和需求的解决方案。这种谈判方法适用于需要长期合作、资源共享和共同目标实现的场景。通过建立信任、积极倾听、创造性思维和明确沟通等技巧,可以提高谈判的成功率,实现双赢的结果。