协商谈判

外贸知识 2024年11月19日14:20:35协商谈判已关闭评论317

协商谈判是合同谈判的前提和基础,包括一般性会见、访问交流、意向性谈判等。协商谈判也称一般性商业谈判,这种谈判主要步是双方建立关系,沟通信息,探测摸底。

协商谈判

协商谈判是一种旨在达成共识或协议的沟通过程,广泛应用于商业、法律、劳动关系等多个领域。

定义

广义的协商谈判包括所有形式的协商、交涉、商量和磋商,不仅限于正式场合。

狭义的协商谈判特指正式场合下的谈判,通常涉及合同、协议等正式文件的签订。

类型

  • 一般性商业谈判:包括一般性会见、访问交流、意向性谈判等,主要目的是建立关系、沟通信息、探测对方的底牌。
  • 合同谈判:涉及具体条款的协商,如价格、付款方式、交付时间等,最终形成具有法律效力的合同。
  • 索赔谈判:当一方认为另一方违反了合同条款或造成了损失时,进行的赔偿或补偿谈判。

基本原则

  • 合法性:所有协商谈判必须遵守相关法律法规,确保协议的合法性和有效性。
  • 诚信原则:双方应诚实守信,不隐瞒重要信息,不误导对方。
  • 公平原则:谈判过程中应追求公平合理的解决方案,避免一方过分占优势。
  • 透明原则:谈判过程应保持透明,避免暗箱操作。

谈判技巧

1、准备工作

  • 深入研究:了解谈判的背景、对方的需求和立场、可能的议题和结果。
  • 设定目标:明确自己的核心目标和次要目标,同时考虑对方的利益。
  • 制定策略:根据收集的信息,制定一套灵活的谈判策略。

2、沟通技巧

  • 倾听能力:有效倾听对方的观点和诉求,不要急于打断或反驳。
  • 表达清晰:用简单明了的语言阐述自己的观点和诉求,避免使用模糊或攻击性的语言。
  • 提问技巧:通过提问获取更多信息,引导对方思考,同时展示你的专业性和关注度。

3、情感智能

  • 识别情绪:观察并识别对方的情绪变化,理解情绪背后的原因。
  • 管理情绪:控制自己的情绪,避免在谈判中过于激动或冲动。
  • 建立信任:通过真诚、尊重和同情来建立与对方的信任关系。

4、灵活应对

  • 灵活调整:在谈判过程中,根据对方的反应和谈判的进展,灵活调整自己的策略和目标。
  • 寻求共赢:努力寻找双方都能接受的解决方案,实现共赢。
  • 妥协艺术:在必要时,学会做出适当的妥协,以达成更广泛的协议。

协商谈判的特点

1、形式灵活,方法多样

意向性谈判多数是合同谈判的准备阶段或初始阶段。谈判各方为了了解交易的可能性,摸清对方的底细,相互沟通信息,都会使出浑身解数,斗智斗勇。

由于在这一阶段,双方尚未全部摊牌,气氛也比较热烈友好,互相探底的方式也多种多样。如进行私下接触,通过就餐、娱乐等形式,了解和收集已方所需要的各种信息情报,即使是面对面的会谈,也不像合同签约时那样紧张、严肃。寒喧、介绍、题外话等以及非实质性的接触也占有较大比重。与合同谈判、索赔谈判相比较为灵活和随意。

2、谈判气氛比较平和

一般性会谈往往不能最后确定各项合同条款,很少涉及实质内容,所以双方情绪比较平稳,气氛也很友好,出于合作的愿望,都注重建立信任和友谊,注重考虑对方的要求与建议。更多的是客气和礼貌,促成交易,为合同谈判打下基础。

3、一般谈判中的意向性谈判,是买卖双方为明确交易的愿望

初步确定合作条件,最终签定意向书和协议书。但这种意向书或协议书对双方均无法律约束力,所以,它不同于合同谈判。如果双方对意向书中的内容条款有分歧,可以写成“甲方认为就第七条款采取……”“而乙方要求是……。”这种情况下,在合同条款中是绝对不允许的。

从法律角度讲,意向书和协议书作为初步谈判结果的记录时具有相同的效果,即起到总结过去与展望未来的作用,并无约束力。因此在谈判中,态度坦诚,气氛轻松,双方地位平等,不以优势压人。但有时谈判内容为已知既定项目的一部分,谈判是以"目标"形式出现时,谈判气氛出现紧张,甚至出现针锋相对的局面。

作为协议书,一方面可能是意向书、备忘录式,另一方面也可能是准合同式或合同式,当谈判双方以达成协议为目标进行谈判;并在协议中对合作或交易的标的、对价格条件、实施期限等作了比较具体的规定时,一旦双方在达成的协议书上签了字,该协议就具有法律效力,这时的谈判具有一定的计较性并要求准确无误,从而为以后协议的执行取得主动地位。

具体案例与应用

员工协商解除谈判:

前提条件:公司有支付经济补偿的意愿,员工不符合《劳动合同法》第三十九条、第四十条、第四十一条或到期终止的情形,或者情形虽然符合,但证据不足。

谈判原则

  • 不互撕:避免在没有证据的情况下指责对方的工作问题,尤其是主观评价。
  • 诚恳询问:让员工吐吐槽,缓解压力,释放情绪。
  • 感谢付出:感谢员工对公司的贡献,表达对人力资源工作的理解。

技巧

  • 不承诺无法做到的事:超出公司政策或权限范围的诉求,不要轻易答应。
  • 反馈需求:告知不在权限范围内,但可以反馈给领导。

劳动法老曾的经验

  • 多次沟通:一次搞定的很少,通常需要多次反复沟通。
  • 心理策略:控制情绪,保持理性,避免被感性控制。
  • 投桃报李:通过互惠互利的方式建立良好的关系。

实践与提升

  • 积极参与:主动寻求谈判和协商的机会,积累实践经验。
  • 反思总结:每次谈判后,反思自己的表现,总结经验教训,不断改进谈判技巧。
  • 持续学习:阅读相关书籍,参加培训课程,观看实战视频,学习优秀谈判者的技巧和策略。
  • 模拟练习:与同事或朋友进行角色扮演练习,模拟不同的谈判场景。
  • 建立自信:相信自己的能力和价值,保持积极的心态和自信的态度。

通过以上内容,您可以更好地理解和应用协商谈判的原则和技巧,从而在各种情境中取得更好的谈判结果。