BSCI认证流程和所需资料

2019年8月9日12:48:21 评论 42

BSCI认证流程和所需资料

BSCI(商业社会标准认证)-全称Business Social Compliance Initiative,BSCI是倡议商界遵守社会责任组织倡议商界遵守社会责任组织(“BSCI”) 旨在执行一套统一的程序, 通过不断完善发展政策,来监控和促进生产相关产品之公司的社会责任表现。

BSCI认证的必要性

做外贸的企业都最深刻的体会就是去欧洲做参展或者接订单的时候,客户开口闭口就问你有没有BSCI 认证,因为这个时候的BSCI 就像今天我们的移动支付一样普及了,如果某家店告诉你只收现金,那你会顿时显得尴尬起来。因为大趋势如此依然如此了,不知道BSCI 证明你掉队了。 随着BSCI 的日渐普及,影响力也越来越大了,BSCI对于要进军欧盟的企业来说是敲门砖。对于其他企业来说也是工厂质量强有力的保证。

BSCI认证流程

BSCI认证流程包括初次会议、文件资料审核、现场审核、员工访谈及审核总结会议5个部分,具体流程如下:

1、初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要什么的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问;

2、现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准;

3、文件资料审核:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等;所有文件资料要求保存最近12个月的,要求最近3个月必须满足要求;

4、员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入;

5、审核总结会议:审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。

BSCI认证需要什么资料

BSCI认证的审核清单如下:

1. 员工手册/指南;

2. 未成年工入厂和定期体检记录;

3. 工人自愿加班申明或协议(如适用);

4. 发现雇佣童工后的补救措施的程序;

5. 保护未成年工和女性工人的公司政策和程序;

6. 离职程序包括辞职通知时间和解雇和相关记录;

7. 招聘程序;

8. 福利待遇规定(津贴、有薪假期如年假或婚产假等);

9. 救伤和治疗程序;

10.工人保险计划证据(社会保险及补充商业保险);

11.禁止招聘童工政策;

12.最近12个月的正常和加班工作时间记录以及过去12个月考勤记录;

13.过去 12 个月工资表和工资条 ,附有全部扣减和收入项目;

14.禁止使用强迫/债役/监狱劳工政策;

15.合作的职业学校相关记录 (如适用);

16.花名册包括详细人力资源如各部门的直接、非直接、派遣和临时工人的数目;

17.与劳务派遣公司的合同 (如适用);

18.劳动合同(所有员工)/集体协议(如适用);

19.有关纪律的厂纪,厂规 ,流程和程序;

20.未成年工名单/未成年工使用登记证 (当地劳动局备案);

21.人事档案包括员工入厂登记 ,身份证复印件,近照,相关年龄证明文件和劳动合同复印件发放记录;

22.请假单;

23.未成年工岗位班次安排规定;

24.考勤记录管理程序;

25.生产记录包括每日记录和计件生产表;

26.学徒政策(包括不雇用学徒 );等等..

BSCI认证有效期&等级

A等级或者B等级:

在不需要进行跟进审核的情况下,工厂的BSCI报告有效期为两年,需要注意的是:拿到A等级或者B等级BSCI认证结果的工厂一般都有可能在BSCI认证结果有效期内接受突击抽查。

C等级或者D等级:

则需要进行跟进审核,工厂的BSCI报告有效期为一年,但只在工厂进行跟进审核前有效,跟进审核应按照改善计划规定的日期执行,但仅在最近的审核后的12个月内进行。如果跟进审核结果表明工厂有改进(如获评A等级或B等级),最新的审核结果将保持有效至原BSCI认证结果到期日为止;

如果跟进审核结果是C等级或者D等级,该跟进审核结果有效期到下一次跟进审核期为止,前提是假设两次全面审核时隔不超过两年。

E等级:则工厂的BSCI认证结果为不通过,需要进行复审。

零容忍:则工厂必须立即进行整改,直至所有零容忍问题点关闭,工厂一定要避免出现零容忍问题。

外贸日报

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