外贸单证审核方法及重点

2018年9月1日22:16:56
评论
11,9242

单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的.
单证审核的基本要求

及时性。及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现,及时更正,有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。

全面性。应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作,一方面,我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证,不放过任何一个不符点;另一方面,要善于处理所发现的问题,加强与各有关部门的联系和衔接,使发现的问题得到及时,妥善的处理。

按照“严格符合”的原则,做到“单单相符,单证相符”。

单单相符,单证相符是安全收汇的前提和基础,所提交的单据中存在的任何不符哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。

单证审核的基本方法

单证审核的方法概括起来有以下几种:

纵向审核法是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到“单,证相符“

横向审核法

在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到“单,单相符”。

上述审核一般由制单员或审单员进行,为第一道审核;为安全起见,应当对有关单据进行复审。

单证审核的重点

(一)综合审核的要点:

检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数.

检查所提供的文件名称和类型是否符合要求.

有些单证是否按规定进行了认证.

单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致.

单证出具或提交的日期是否符合要求.

(二)分类审核的要点:

汇票

汇票的付款人名称、地址是否正确;

汇票上金额的大、小写必须一致;

付款期限要符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定;

检查汇票金额是否超出信用证金额,如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握;

出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同(非信用证付款条件下)的规定;

币制名称应信用证和发票上的相一致。

单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的.

单证审核的基本要求

及时性。及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现,及时更正,有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。

全面性。应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作,一方面,我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证,不放过任何一个不符点;另一方面,要善于处理所发现的问题,加强与各有关部门的联系和衔接,使发现的问题得到及时,妥善的处理。

按照“严格符合”的原则,做到“单单相符,单证相符”。

单单相符,单证相符是安全收汇的前提和基础,所提交的单据中存在的任何不符哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。

单证审核的基本方法

单证审核的方法概括起来有以下几种:

纵向审核法是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到“单,证相符“

横向审核法

在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到“单,单相符”。

上述审核一般由制单员或审单员进行,为第一道审核;为安全起见,应当对有关单据进行复审。

单证审核的重点

(一)综合审核的要点:

检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数.

检查所提供的文件名称和类型是否符合要求.

有些单证是否按规定进行了认证.

单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致.

单证出具或提交的日期是否符合要求.

(二)分类审核的要点:

汇票

汇票的付款人名称、地址是否正确;

汇票上金额的大、小写必须一致;

付款期限要符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定;

检查汇票金额是否超出信用证金额,如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握;

出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同(非信用证付款条件下)的规定;

币制名称应信用证和发票上的相一致。

正副本份数应符合信用证的要求;

运输单据上不应有不良批注;

包装件数须与其他单据相一致;

唛头须与其他单据相一致;

全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章;

应加背书的运输单据,须加背书。

5.其他单据如装箱单、重量单、产地证书、商检证书等,均须先与信用证的条款进行核对,再与其他有关单据核对,求得单、证一致,单、单一致。6.常见差错

汇票大、小写金额打错;

汇票的付款人名称、地址打错;

发票的抬头人打错;

有关单据如汇票/发票/保险单等的币制名称不一致或不符合信用证的规定;

发票上的货物描述不符合信用证的规定;

多装或短装;

有关单据的类型不符合信用证要求;

单单之间商品名称/数量/件数/唛头/毛净重等不一致;

应提交的单据提交不全或份数不足;

未按信用证要求对有关单据如发票/产地证等进行认证;

漏签字或盖章;

汇票/运输提单/保险单据上未按要求进行背书;

逾期装运;

逾期交单。

有问题单据的具体处理

通过对有关单据的认真审核,对于有问题的单据可根据具体情况做如下处理:

对有问题的单据必须进行及时更正和修正。否则,将影响安全收汇。在规定的效期和交单期内,将有问题的单据全部改妥。

有些单据由于种种原因不能按期更改或无法修改,可以向银行出具一份保函(通常称为担保书),保函中交单人要求银行向开证行寄单并承诺如果买方不接受单据或不付款,银行有权收回已偿付给交单人的款项。对此银行方面可能会接受。不过最好不要这样做。因为出具保函后,收不到货款的风险依然存在。同时要承担由此产生的其他费用。交单人向银行出具保函一般应事先与客户联系并取得客人接受不符单据的确认文件。

请银行向开证行拍发要求接受不符点并予付款的电传(俗称“打不符电”)。有关银行在收到开证银行的确认接受不符单据的电传后再行寄送有关单据,收汇一般有保证,此种方式可以避免未经同意盲目寄单情况的发生。但要求开证行确认需要一定的时间同时要冒开证行不确认的风险并要承担有关的电传费用.Bgyedu.CoM

改以托收方式。

由于单据中存在不符点,原先信用证项下的银行信用已经变为商业信用,如果客人信用较好且急需有关文件提取货物,为减少一些中间环节可采用托收方式。

上述各项措施主要是从有效控制货物所有权的前提下,以积极,稳妥的方式处理不符合有关规定的单据,避免货款两空情况的发生。因为只要掌握了代表物权的运输单据,买方就不能提取货物的.如果买方仍然需要这批货物,那么买方也会接受有不符点的单据的。这里必须切记的是,不符单据是有很大风险的,对不符单据的接受与否完全取决于买方。

聚海国际货运代理有限公司
金牌服务
上海瀚霖国际物流有限公司
金牌服务
外贸保函是什么意思,外贸履约保函是什么 外贸百科

外贸保函是什么意思,外贸履约保函是什么

外贸保函是保证书的意思,是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求,向第三方开立的一种书面信用担保凭证,外贸履约保函是由外贸公司向银行申请,由银行为某项交易提供履约保函,交易的另一方可以凭保函向...
外贸一年赚个100万难吗,要怎样做? 外贸干货

外贸一年赚个100万难吗,要怎样做?

外贸一年赚个100万不难,年薪100万的外贸业务员,真的凤毛麟角,要满足六个条件:1.有聪明的头脑 2.行业深耕多年 3.选对老板 4.理想的合作模式 5.话少、话少、话少 6.死磕大客户。 外贸一年...
不建议女生做外贸是真的吗?女生做外贸的优势 外贸干货

不建议女生做外贸是真的吗?女生做外贸的优势

不是,不建议的女生做外贸是因为做外贸虽然很赚钱但是也很累、很伤身体,是跟老外打交道由于时差问题,经常会熬夜开发国外客户,对女生来讲经常熬夜不好,还有就是身体虚弱和社交型客户酗酒问题。 不建议女生做外贸...
外贸尾单什么意思,外贸尾单出现的原因 外贸百科

外贸尾单什么意思,外贸尾单出现的原因

外贸尾单是指出口转内销的意思,这个概念起源于1979年我国的改革开放时期,不少国内工厂生产完国外订单后,总会剩下一批外贸尾货,也就是外贸尾单。 外贸尾单什么意思 外贸尾单是指出口转内销的意思,这个概念...
外贸是做什么的 外贸百科

外贸是做什么的

外贸是做一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动贸易的。 外贸具体做的工作内容如下: 1、外贸是做外贸公司进出口业务工作的。 2、外贸是做各类自营进出口生产企业、科研机构等...
外贸soho是什么意思,外贸soho怎么做 外贸百科

外贸soho是什么意思,外贸soho怎么做

外贸soho是在家办公的外贸人的意思,外贸soho怎么做:1.首先注册公司 2.建立网站 3.网站推广 4.客户询盘要认真对待 5.维护客户关系。 外贸soho是什么意思? 外贸soho是在家办公的外...
丹麦港口:斯凯尔克(skaelskor)港口 港口百科

丹麦港口:斯凯尔克(skaelskor)港口

斯凯尔克(skaelskor)港口是丹麦港口之一,斯凯尔克港口代码 DKSKR ,斯凯尔克港是欧洲内陆点海运航线上非主要港口,最大吃水4.4米,进港不须领航,船只限长60米,限宽10米,吃水4.4米。...
索赔单证是什么单证?索赔单证的提交与完整 外贸百科

索赔单证是什么单证?索赔单证的提交与完整

索赔单证是什么单证? 索赔单证是指当被保险人就保险单项下的损失向保险人索赔时应该递送的证明文件。 索赔单证的提交: 被保险人或者受益人应当按照保险条款的规定,向保险公司提交保险单以及与确认保险事故的性...
申报单证是什么,申报单证分为哪些? 外贸百科

申报单证是什么,申报单证分为哪些?

申报单证是指出口货物报关单、与出口货物直接相关的商业和货运单证,以及国家有关法律、法规规定实行特殊管制的证件,申报单证分为主要单证和随附单证两大类,其中随附单证包括基本单证、特殊单证和预备单证。 申报...
匿名

发表评论

匿名网友

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: