单证设计、单证名称和单证内容的含义?

2018年9月4日09:43:53
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单证设计[Design of Document] 指对各类单证从形式到内容的设计。包括单证名称、格式和应填写的内容等各个方面的“总体”设计。现在使用的各类单证。虽不同于汇票等票据。不属要式证券,没有法定的必备内容。然而,不同种类的单证,应分别突出其不同的内容。各类单证各有其习惯做法,也有一定的规范可借鉴。例如:装箱单和重量单,都在于说明出运商品的包装情况,但前者着重描述每件货物内盛装的商品规格、数量;而后者重点在列明每件货物的毛重、皮重和净重。

单证名称[Kind Of Document] 单证上标明的该单证的类型,就是该单证的名称。如:商业发票、海关发票、检验证书、重量证、海运提单等。单证名称应与内容完美统一,名符其实。在信用证方式下,受益人(出口商)提交的单证,从名称到外文拼写,要与信用证上的规定完全一致。单证名称的排列地位,一般是在整张单证的上方。

单证内容[Contents of Document] 单证上应填写的项目。单证的类型多种多样,其内容各有所侧重,但主要为数据和文字描述项目等两个方面。整个内容应合乎国际惯例和合理。如装箱单必须载明每箱装载的具体内容,即货物规格、数量等,而不能笼统开列总数量。以利进口商凭以验收货物。单证的内容应准确、完整、简洁。

匿名

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