外贸人写开发信应避免这6个错误

2018年6月7日15:52:30 发表评论 162

外贸开发信是每一个外贸人的必修课,怎么获得高回复率是外贸人最关心的话题。其实,在写开发信的时候,只要能避免进入以下这些误区,离回复就不远了。

1、邮件写得过长、没有明确的主题。

我们都知道,老外的时间观念很强,如果你的开发信不能在10秒内将重要信息展现给他,那么这封开发信将会被拉黑。

2、太多公司或工厂的介绍。

这种推销的方法太低俗,无法掉起老外的胃口。试想,如果你是老外,这种这种通篇的介绍工厂或公司的邮件,你会看吗?!一笔带过即可,内容要吊起老外的胃口,让他和你互动。

3、爱炫耀英文水平。

英文水平再高,如果老外看不懂也是白搭。很多老外的母语并不是英语,你写得深奥,他们并不一定能看懂,特别是一些冷僻词,高难度的语法。尽量简单、通顺,能用一个词表达清楚的,绝不用两个词。

4、主动语态用得太多、语气生硬。

老外的行文方式,很少会充满We、I之类人称,相反要多用被动语态。如果你和客户不熟的话,最好少用Please,多用Could you。

5、喜欢插入URL链接、附件、图片。

如果你是第一次给客户发开发信,这样做很可能会被国外的服务器拦截掉。最好等客户回复后,再插入链接、再发附件。

6、用了SPAM高频词。

国外邮件服务器的反垃圾邮件机制很强大,如果你想要开发信有回复率,就要避免使用这些SPAM高频词:Free, Discount,  Win, Winner, Cheap, Deal, Debt, Income,Insurance, Loan, Money, Mortgage, Price, Rate, Profit, Save, Merchant, Stock,All New, Call Now, Subscribe Now, Million, Dollars, Opportunity, Compare, Check,Cash, Bonus, Credit, Loans, Buy Direct, Get Paid, Order Now, Specializing,Specialized, Offer, Please Read, Don't Delete, Special Promotion.

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