如何订舱,订舱流程包括几步骤

外贸日报
外贸日报
外贸日报
9721
文章
14
评论
2021年7月8日22:23:21 评论 881

如何订舱,订舱流程包括几步骤

订舱是货方向船方洽订载运货物的舱位。一般是洽订班轮的部分舱位,由港口代理机构办理,或由货方直接向船舶公司洽订。货方根据合适的班轮船期,向船方订舱,船方根据能提供使用的载重吨、货舱容积和具体订舱的货载特点,拟定合理的选载方案,通过代理人与订舱人联系落实,并发出订舱单。

如何订舱?

订舱之前,必须备好货物,也就是将货物做好包装待运的状态,然后将货物的全部详细信息填写在托运委托单上,托运委托单提交给货代,他们会根据托运委托单制作订舱单,订舱单将提交给船公司,他们将据此安排舱位或者集装箱。

目前多数外贸公司都是委托货代公司订舱配载,所以外贸公司只要提供订舱委托单就可以了,其他的事情都由货代公司完成。

订舱流程步骤:

一、接受货主询价

海运询价:

① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格 ;

② 主要船公司船期信息 ;

③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如 货名 ,危险级别等。( 水路危规 )

陆运询价:(人民币费用)

① 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格;

② 各港区装箱价格;

③ 报关费、 商检、动植检 收费标准。

不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托) 

接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积、各项型最大体积为:

( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量

1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38

1×45'GP=86CBM

(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )

付费条款、货主联系方法,做箱情况,门到门还是内装。

三、订舱

缮制委托书(十联单);

制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)

五、报关(有时同时、有时先于做箱)

① 需商检

② 需配额

③ 需许可证

④ 需产地证

⑤ 需提供商标授权、商标品名

⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)

⑦ 需提供商会核价章

填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积, 贸易方式, 审核报关单的正确性(单证一致)。

显示报关单所在货物的 “中文品名”对照 海关编码 大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

备妥报关委托书、报关单、手册、发票 (原件)装箱单 (原件) 合同、核销单、配舱回单(十联单第五联以后)和其他所需资料,于截关前一天通关。

跟踪场站收据,确保配载上船。

凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要诸如许可证、配额、商检、动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。

六、提单确认和修改

问明顾客“提单”的发放形式:

① 电放: 需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。

② 预借:(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。

③ 倒签 :(经船公司同意) 需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.

④ 分单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。

⑤ 并单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单

⑥ 异地放单:(经船公司同意)须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。

依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

七、签单

查看每张正本提单是否都签全了证章。

是否需要手签。

八、航次费用结算

海运费

① 预付(FREIGHT PREPAID)

② 到付(FREIGHT COLLECT)

陆运费

① 订舱

② 报关(包括返关之前已经报关的费用)

③ 做箱(内装/门到门)

④ 其他应考虑的费用:   冲港费/冲关费   商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

九、提单、发票发放(提单样本)

货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证

十、清算并及时返还货主的核销退税单

应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”

外贸日报
  • 本文由 发表于 2021年7月8日22:23:21
  • 除非特殊声明,本站文章均为原创,转载请务必保留本文链接
订舱的方式有哪些 外贸干货

订舱的方式有哪些

订舱方式主要有如下三种: 1、离线订舱:离线订舱主要是通过传真、电话或者Email、EDI等途径实现。网上离r线订舱可以使用离线订舱软件进行离线订舱,然后发电子邮件给承运人完成订舱。 2、在线订舱:在...
订舱的分类 外贸百科

订舱的分类

1、暂时订舱 暂时订舱是托运人或国际货运代理企业向承运人订舱时只是为了预订舱位而没有特定的货物要运载。海运是在运船舶到港前一段时间(如一个月)提出的订舱。采用暂时订舱是因为怕舱位紧张,在许多国家,除危...
订舱单是什么 外贸百科

订舱单是什么

订舱单简称SO,订舱单全称订舱委托书,订舱单由船公司或货代签发,主要用于到码头提空柜用,很多时候要先到船公司出先拿shipping order去打单后领取真正的提柜单才能去提柜。 订舱单的主要内容 B...
订舱委托书是什么 外贸百科

订舱委托书是什么

订舱委托书Booking Note/ Shipping Order 简称托书,是进/出口商为了买卖商品,通过船公司和货代公司进行船运进行订舱的申请书。 工厂生产结束后,传订舱委托书给货代,写名要订的船...
匿名

发表评论

匿名网友 填写信息