一、对收货人及境外出口商进行备案，收货人备案材料如下：
1.如实填写《进口食品、化妆品收货人备案表》；
2.工商营业执照、组织机构代码证书、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表等复印件，并交验正本；
3.进口食品化妆品验收制度、缺陷食品召回和货物流向管理制度等质量安全管理制度；
4.自理报检，须提供自理报检单位备案登记证明书复印件并交验正本；
5.外地收货人如委托代理报检单位提出申请，须提交相关委托证明；
6.仓储库房平面图、房产证明材料或租赁合同。
7.境外出口商或代理商备案信息表
二、橄榄油中文标签。
1）国外发货商提供产品清晰完整的正标、背标图片，以及明确以下产品信息：品名；品牌；橄榄果采摘年份；酸度；反式脂肪酸含量；原产国；贮藏方法；生产商；国内总经销商；生产日期；保质期；净含量；营养成分等。
2）中文标签制作须参照《2011年标签通则》；
3）国外发货商须在发货前将设计好的中文标签贴在产品瓶壁上。
三、经营单位申办自动进口许可证
1）企业所进口的商品属于大宗农产品备案管理的，要先到《中国食品土畜进出口商会》进行备案。
2）企业使用本单位电子钥匙，登录商务部配额许可证事务局许可证管理平台，进入自动进口许可证发证系统，网上录入《自动进口许可证申请表》的全部内容，经检查无误后，点击发送到商务委。
3）商务委外贸运行处进行初审、复审（特殊商品报商务部复审）。
4）复审通过后，企业打印《自动进口许可证申请表》并加盖公章，连同其他应提交的材料，报送商务委行政事务服务中心，打印《自动进口许可证》，在领证登记本上登记并签字。
5）将申请表与材料及许可证一并报送外贸运行处审核、签字，加盖"自动进口许可证"专用章。
6）企业将许可证第1-3联取走，第4联与申请表及材料一并退回商务委行政事务服务中心存档。
7）办理时限：5个工作日
注：如北京商务委规定有变动，以实时规定为准
四、橄榄油到港后清关流程
1.办理食品收货人备案凭证表
2.办理食品中文标签备案证书
3.国外客户发货到国内口岸
4.提供食品货物相关资料换单报关
5.海关出税单向海关缴税
6.口岸商检人员安排现场查货
7.商检人员抽样送检化验
8.商检化验结果出来后安排放行
9.国内派送给到客户公司
