商检局申请产地证流程及所需单据

外贸日报 2018年10月15日09:58:41
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第一步,当然是在软件里录制、发送了,这里分两种情况了。

(一)自己企业里有申报软件(九城单证或者榕基易检)的,则自己操作录制和发送,发送过后,等待审核通过(一般为一至两天,具体视局里工作量大小来定);

(二)企业没有软件的,可以到商检局大厅角落的两台电脑上自己操作,或者直接拿给商检公司去做代理,这里需要提供发票、箱单、公章、条形章、法人章(这几个章都可以事先在白纸上盖好提供)以及一些需要的数据,比如货物出运日期,H.S编码,产品中文名称等等;

第二步,审核通过之后(正常情况下,是在录制证书后的第二天),在软件里把申请书和随附发票打印出来,并盖好章(公章,条形章,法人章),再带上一份盖了条形章,并有手签员亲笔签字的空白证书(FORM A和CO).在这里有必要把几种情况集中说明一下

1) 如果是一份正常签发的产地证,那么前面所说就是全部资料了,除非你的品名或者唛头特别长,产生了唛头附页,那么你还要提供打印出来的唛头附页,或者是可供商检局工作人员打印的白纸(白纸上也需盖章、签字,具体位置和张数参照你所办的证书);

2) 如果是后发证的话,那么就要提供申请书,随附发票,正本提单复印件,后发情况说明,空白证书。在这里要说明一下什么是后发证书。所谓后发证书,就是证书上显示的申请日期和签证日期晚于申请书上或者是提单上的拟出运日期了。证书上的申请日期和签证日期并不是今天申请就得输今天的日期,它有一个星期的活动空间,它可以根据需要往前提7天,比如:今天是8月23日,那么你的申请日期可以是8月23,22,21,20,19,18,17日中的任意一天,可以根据你的出运日期来做适当的调整。所以,其实有很多后发证书本来是可以不用做后发的

3) 如果是一份更改证,那么所需提供的单据是更改申请书,随附发票,已签发的原证书,一份空白证书;更改证是指你已经领到正式签发的证书后,发现有需要更改的地方时办的证书。

4) 如果是重发证,则需要提供更改重发申请书,随附发票,国门时报登报声明的回执单,空白证书。重发证是指你领到正式签发的证书后,遗失或者损毁了,需要重新办的证书。

第三步,带上以上相应的资料,去商检局大厅检务处计费;(此时,你需要知道你们公司的商检注册号10位数,330600XXXX或者330660XXXX,千万不要跟海关代码混淆了)

第四步,到检务处对面的财务处窗口缴费;

第五步,回到检务处,把你所要办的证书交给三号窗口打印

第六步,等商检局老师打印,签字,盖章后(一般在1个小时侯内能搞定了,碰到空的时候几分钟就够了),领证。2, 客户询盘。3, 报价。外贸业务员及时回复客户查询,根据商定的不同价格(如FOB,CIF,CFR)来对外报价。

1.FOB报价=实际成本+国内费用+银行手续费+预期利润

2.CFR报价=实际成本+国内费用+出口运费+银行手续费+预期利润

3.CIF报价=实际成本+国内费用+出口运费+银行手续费+出口保险费+预期利润福步

4.得到定单。经过卖方和买方的洽谈,收到客户正式的定单,并签定合同,签形式发票(包括货物的名称,数量,价格,付款方式,装运期等),然后传客户确认,要求传回合同书。

5,在合同规定期限内,催回T/T或L/C。

6.审核T/T或L/C copy后,看是否符合合同规定的期限内,若符合,则安排生产调度计划

7下定单。和客户定单确认后,和工厂联系安排生产计划。与工厂签定意向书。

8,业务审批。外贸业务员首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,将各种预计费用都列明。合同审批附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表由业务员先签名,部门经理审批,若无误则执行。合同审批之后,制成销售订单,交给外贸业务员跟进

9,下达生产通知。确认交货期后,向工厂下达生产通知,通知工厂按时生产。

10,验货。在交货前一周,通知公司验货员验货。如果客户要自己或指定验货人员来验货的,在交货期一周前,约客户查货,并将查货日期告知工厂。如果客户指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

11, 制备基本文件。工厂提供的装箱资料,出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。12,商检。如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

13,租船定仓。如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知,在开船一周前可拿到定仓纸。如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并通告给客户。如客户不同意则另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,同上。如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。向运输公司定仓时,传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

14安排拖柜。货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。选择安全可靠,价格合理的拖车公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给外贸业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后上封条

15,委托报关。在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。

16,获得运输文件。最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料按照L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费做好登记。

17,准备其他文件。

(1)商业发票:发票的日期确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。

(2)FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。

(3)一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。

(4)装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。

(5)装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。

18,交单。

(1)采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

(2)采用T/T预付的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

(3)如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

19,业务登记。每单出口业务在完成后及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

20,文件存档。所有的文件、L/C和议付文件留存一整套以备查用。 核销单操作流程核销单的申领:

1. 进入中国电子口岸,点击出口收汇,选择核销单的申领,进入界面输入需要核销单申领份数,上传外管局,一并带上核销单申领凭证、操作员IC卡及身份证复印件到外管局申领相应份数的核销单

2. 领取的核销单在核销单系统备案(内部备案)核销单的备案(口岸备案): 1. 进入中国电子口岸,点击出口收汇,选择口岸备案,进入界面输入核销单号码,按“0”回车键选择需要备案的口岸,选中上传海关。核销单的发放:外准备好的核销单发放到相关单位,注明口岸备案地点,同时在核销单系统备案(内部备案)。

核销单回单:

1.从货代退回来的核销单须同时具备以下资料: 运输发票。(注明核销单号、外销发票号),可有可无。

3) 核销单。(一式三联)

4) 出口报关单。(出口核销联)

5) 出口报关单。(出口退税联)

6) 外销发票。(自己制作,做退税用)

7) 合同

8)进出口货物明细单。

9) 装货单。

10) 提单。

11) 场站收据。(若空运,就没有此单据)注:7、8、9、10、11 做退税备案用。

核销单交单报送:

1. 进入中国电子口岸,点击出口收汇,选择企业交单,输入核销单号码,选择交单,报送到外管局。退出界面。

2. 进入出口退税,选择数据报送,输入相应的报关单号,选择要报送的数据,报送到国税m局。B) 3日后网上核销: 1. 进入网上核销操作系统,提取数据。A2.选择正在处理业务,点击单笔报审或批次报审,新建业务,选择贸易方式(一般贸易)。

3. 选择要核销的核销单号码,添加,同时核与核销单同等的今额,保存。

4. 进入待报审业务,选择核销单数据报送。

5.进入已报审业务,预览打印两份出口收汇批次核销信息登记表。加盖公章,签名和日期。1日后外管局核销: 1. 一并带上核销单(一式三联),报关单出口收汇核销联,外销发票,出口收汇批次核销信息登记表到外管局核销。2.核销完之后,撕下核销单退税联,进项发票(即增值税发票抵扣联),报关单出口退税联,外销发票,出口收汇批次核销信息登记表交财务做帐。

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