答:海运电放(Telex Release)指托运人向船公司申请,以电子指令替代正本提单放货。收货人可凭电放提单扫描件提货,无需正本。以下是海运电放标准操作流程。
1. 确认电放并准备保函
确认可行性:与货代/船公司确认航线支持电放,并问清费用、所需文件及格式。
准备电放保函 (LOI):保函是发货人同意电放并承担风险的承诺函。需使用船公司或货代提供的格式,填写提单号、收发货人等信息,并加盖公司公章(部分需法人签字)。
注意:保函一旦签署,通常无法撤销。
2. 提交申请与收回正本
提交申请:将填写盖章的《电放申请书》和《电放保函》提交给货代或船公司。
收回正本提单:
- 已签发正本:必须将全套正本提单(如3正3副)交还给船公司或货代,这是电放的前提。
- 未签发正本:可直接申请电放,无需交回。
3. 船公司发送电放指令
船公司审核通过后,会在其系统中将此票货物的状态标注为“电放”。
随后,系统会自动或手动向目的港代理发送放货指令,授权其在不凭正本提单的情况下向指定收货人放货。
4. 获取电放提单并通知收货人
船公司会向发货人提供电放提单(Telex Release B/L),其样本上会印有“Telex Release”或“Surrendered”字样,并加盖相应印章。
发货人收到后,需将电放提单扫描件通过邮件等方式发送给收货人,并通知其可以安排提货。
5. 目的港凭电放信息提货
- 换单:收货人打印电放提单扫描件,凭此及身份证明(或公司盖章件)到目的港船公司代理处换取提货单(D/O)。
- 清关提货:凭D/O办理清关手续,之后即可安排提货。
海运电放核心风险与注意事项:
- 丧失货权:电放后,发货人即失去对货物的控制权。若未收到货款就电放,可能面临“钱货两空”的风险。
- 收款保障:建议尽量在收到全款或约定的预付款后再申请电放。若使用信用证(L/C)结算,需确认其是否接受电放提单。
- 适用场景:电放主要适用于近洋航线、收货人信誉良好、或已通过预付款/信用保险等方式控制风险的交易。
- 操作确认:电放操作不可逆,一旦指令发出,通常无法撤回。发货前务必与货代书面确认所有细节。

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