设备交接单（Equipment Interchange Receipt, EIR）是国际物流中用于集装箱及相关设备（如底盘车、电动机等）交接的标准化凭证，由承运人（船公司或货代）签发给用箱人（如货主、车队），用于记录设备状态、划分责任并规范流转流程。
一、定义
1.法律凭证
- 作为集装箱所有人/租用人与用箱人之间的交接证明，明确双方在设备使用期间的责任（如损坏、灭失赔偿）及费用承担。
- 背面印有条款，规定设备使用中的权利义务，例如对第三方损害的赔偿划分。
2.流程控制
- 提箱或还箱的必备文件，司机需凭此单进出码头堆场或货运站。
- 记录集装箱状态（完好/损坏）、封条号、交接时间等关键信息，便于跟踪管理。
3.费用关联
- 虽不直接收费，但涉及操作可能产生换单费、THC（码头操作费）等，费用通常由货代或收货人承担。
二、分类与内容
1.类型
- 出场交接单（OUT）：用于从堆场提取集装箱，需填写提箱人、目的地、箱号、检查记录等。
- 进场交接单（IN）：用于归还集装箱，记录送箱人、归还状态、拟装船信息等。
2.三联单结构
- 每类交接单含三联：管箱单位（船公司）留底、码头/堆场联、用箱人联，三方签字后各执一联。
3.核心字段
- 集装箱号、尺寸/类型、封条号、运载工具牌号、交接时间及检查结果（正常/异常）。
三、流转流程
1.签发：由管箱单位（船公司或代理）填写用箱人信息、免费使用期等，交用箱人。
2.交接：用箱人凭单至堆场提/还箱，双方检查设备状况并签字确认。
3.反馈：堆场将留底联返还船公司，以便跟踪集装箱调运及追缴滞箱费。
四、应用场景
- 进出口物流：出口重箱进港、进口空箱返场均需办理。
- 多式联运：如大陆桥运输中，集装箱需通过铁路/公路中转，设备交接单确保跨运输方式的责任衔接。
设备交接单是集装箱运输中责任划分与流程管控的核心文件，通过标准化记录和多方签字，保障设备高效流转并降低纠纷风险。实际操作中需严格核对内容，避免因信息错误导致费用或责任争议。
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