外贸人嘴里的“水单”就是银行出具的“汇款回执”，英文常叫 Bank Slip / Bank Receipt / T/T Copy。水单长得像一张小票，却决定了你能不能“放货”。
本质上是什么？
客户把货款汇出后，银行给他的付款凭证。
上面会列明：
- 谁付的钱（付款人名称、账号、银行）
- 付给谁（收款人名称、账号、SWIFT）
- 金额（汇款金额、手续费、扣费后净额）
- 时间（Value Date 打款生效日）
水单 ≠ 到账
- 水单只是“已申请汇款”的证明，不代表钱已到你账上。
- 国际电汇通常 1–5 个工作日才到账；
- 节假日、中转行、合规审查都会拖延；
- 假水单也常见：PS 一张图就能伪造。
实务中的 3 个场景
| 场景 | 水单作用 | 注意点 |
|---|---|---|
| 客户说已付定金，催你排产 | 先核对水单信息，再决定是否开工 | 不见兔子不撒鹰 |
| 发货前客户发余款水单 | 先确认到账再寄正本提单 | 可索要 MT103 报文 查进度 |
| 财务做账 & 退税 | 把银行最终入账的“结汇水单”归档 | 退税要用，保存 5 年 |
如何一眼识别真假水单
- 核对 6 要素：金额、账号、名称、银行、日期、参考号。
- 让客户给 MT103：这是 SWIFT 系统发出的“快递单号”，无法伪造。
- 电话/网银查询：直接到自己开户行国际部，报参考号即可追踪。
水单是“汇款小票”，只能证明客户“已申请”付款；真正到账要靠银行入账通知或 MT103 报文。外贸人铁律：款到或 MT103 核实前，绝不放货！
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