装箱单（Packing List）是国际贸易中非常重要的商业单据之一，它详细列明了货物包装、数量、重量、体积等详细信息，是商业发票的补充单据。下面你梳理一下装箱单的样本格式、填写说明及注意事项。
一、装箱单的构成要素
一份规范的装箱单通常包含以下三个部分，你可以通过下表快速了解其核心组成：
| 部分 | 包含内容 | 说明 |
|---|---|---|
| 首文部分 | 单据名称、编号、日期、出口商信息、进口商信息等 | 提供基础交易信息，与发票等相关单据保持一致 |
| 正文部分 | 唛头、包装种类和件数、货物描述、数量、毛重、净重、尺码等 | 核心部分，详细描述货物包装细节 |
| 结文部分 | 总包装数、总毛重、总净重、总体积的大写与数字表示，以及出单人的签章等 | 对正文的总结确认，确保信息准确无误 |
二、装箱单的填写说明
以下是装箱单主要栏位的填写说明，为确保顺利通关和交货，每个细节都需认真对待：
| 栏位名称 | 填写说明 |
|---|---|
| 出单方 (Issuer) | 填写出口商（卖方）的完整名称和详细地址。在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址一致。 |
| 受单方 (To) | 填写进口商（买方）的完整名称和详细地址。通常与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写"To whom it may concern"（致有关人）。 |
| 装箱单号 | 填写装箱单的编号。有时会与发票号码关联或一致。 |
| 发票号 (Invoice No.) | 填写与此装箱单对应的商业发票号码。 |
| 日期 (Date) | 填写装箱单的缮制日期。通常与发票日期相同或相近，且不能迟于信用证的有效期及提单日期。 |
| 唛头及件号 (Marks and Numbers) | 填写与合同、发票及货物外包装上一致的运输标志和编号。若无唛头，可填写“N/M”（No Mark）。 |
| 包装种类和件数、货物描述 (Number and kind of packages, description of goods) | 详细列明包装类型（如纸箱Carton、木箱Wooden Case）、总件数，以及货物的名称、规格、品种等。货名如有总称，可先注总称，再逐项列明细节。 |
| 毛重 (G.W.) | 注明每个包装件的毛重（含包装的货物重量）和总毛重。单位一般为千克（kg）。 |
| 净重 (N.W.) | 注明每个包装件的净重（货物自身重量）和总净重。单位一般为千克（kg）。 |
| 箱外尺寸 (Measurement) | 注明每个包装件的尺寸（长×宽×高）和总体积。体积单位通常为立方米（CBM）或立方厘米。 |
| 总计 (Total) | 填写所有货物累计的总包装数、总毛重、总净重和总体积（包括相应的计量单位）。 |
| SAY TOTAL | 以大写英文文字写明总包装数量，必须与数字表示的包装数量一致。例如："ONE THOUSAND CARTONS ONLY."。 |
| 签章 (Signature) | 应由出口商或其授权人签字并加盖公章，以证明装箱单内容的真实性和准确性。若信用证要求“中性包装单”（Neutral Packing），则不应出现卖方名称且不能签章。 |
三、制作流程与注意事项
- 收集数据：从仓库或生产部门获取货物实际包装、重量和尺寸的第一手信息，确保数据真实准确。
- 选用模板：使用公司标准模板或可靠的行业通用模板。
- 准确填写：按照上述说明逐项填写，特别注意数字计算和单位的准确性。
- 交叉核对：与商业发票、提单等其他单据进行核对，确保所有信息（如唛头、件数、货描）一致。
- 审核签章：提交给相关负责人审核，无误后签字盖章。
- 及时递交：装箱单应在货物装运前及时递交至相关方（如承运人、进口商），以便办理手续。
- 妥善存档：原件需妥善保存，以备日后查询或处理争议。
特别提醒：
- 信用证条款：如果交易采用信用证方式，装箱单的名称和所有内容必须严格符合信用证的每一项要求，哪怕是一个标点符号。这是银行审单的重点，单证不符可能导致拒付。
- 中性装箱单：如信用证要求“Neutral Packing List”，则单据上不能显示出口商名称和地址，也不能签章。
- 其他类似单据：根据客户要求，可能还需要提供重量单（Weight List）、尺码单（Measurement List） 等，它们侧重不同但内容相似。
- 电子装箱单：随着电子商务发展，电子装箱单（需与纸质内容一致且具备同等法律效力）的使用也越来越普遍。
五、实用建议
- 信息准确是关键：装箱单上的数据务必真实准确，任何错误都可能导致清关延误、额外费用甚至违约索赔。
- 保持一致性：装箱单的信息应与商业发票、提单、原产地证等其他贸易单据严格一致。
- 清晰明了：填写时应使用国际贸易通用语言（通常是英语），计量单位也采用国际通用单位，避免歧义。
- 了解目的国要求：不同国家/地区对进口货物包装和单证可能有特殊规定，提前了解可避免麻烦。
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