仓库提货单

仓库提货单是货物交付的核心凭证，需确保信息精准、流程合规，并严格把控时效与风险。企业可结合标准化模板（如多联单设计）和数字化管理（如系统录入）优化效率。实际操作中，建议优先核对货物描述与签章有效性，避免因细节疏漏导致损失。

一、提货单的核心要素与作用

定义

提货单（Delivery Order, D/O）是仓库或承运方签发给收货人的提货凭证，用于指令仓库/装卸单位向指定收货人交付货物。

提货单与提单的区别：提单（B/L）是物权凭证，可流通转让；提货单仅作为提货指令，无货权属性，不可转让。

必备内容

基础信息：提货单编号、签发日期、有效期（通常3-5天）。

主体信息：

• 发货方与收货方名称、地址、联系方式；
• 货物详情（品名、规格、数量、重量、集装箱号及封条号）；
• 运输信息（承运单位、车号、起止地点）。

签章栏：需包含收货人签字、承运方签章、海关放行章（进口货物）等。

核心作用

• 提货通行证：无提货单仓库不放行；
• 费用结算依据：凭单结算滞港费、操作费等；
• 清关必备文件：海关验货、缴税需出示。

二、提货流程详解

换取提货单

收货人凭正本提单或副本提单加有效担保（如银行保函）向船公司/货代换取提货单。

注：运费到付时需先结清费用才能换单。

提货操作步骤：

1. 订单确认：销售部门录入订单信息，仓储部门核对库存；
2. 制定计划：明确提货时间、数量及方式；
3. 通知与准备：运输部门安排车辆，仓库备货并核对信息；
4. 现场提货：核对提货人身份（需提供营业执照或授权书）；检查货物数量、质量并签字确认；
5. 签收与记录：客户签收送货单，仓库留存发货记录。

三、提货单的类型与适用场景

类型	特点	适用场景
正本提货单	需提交原件+盖章，安全性高但流程较慢	常规提货，风险控制要求高
电放提货单	电子通知放货，快捷但依赖买家信誉	紧急提货，信任基础良好的合作方
海运单	随船直达，无需正本提单，仅限指定收货人使用	DDU/DDP条款的全流程物流服务

四、注意事项

1.时效性

提货单有效期通常为3-5天，超期可能产生每日上千元滞港费，甚至导致货物被拍卖或退运。

2.信息准确性

收货人名称、货物描述、集装箱号等必须与提单完全一致，否则可能导致提货延误。

3.风险防范

• 假提货单：确认签发方是否为官方合作货代；
• 电放风险：确保收款后再通知电放，避免钱货两空；
• 文件留存：提货单复印件及提货记录需保存至少2年备查。

4.特殊条款

部分行业提货单注明“货物出库后概不负责质量/数量问题”，提货时需当场验收。

五、提货单模板示例（简化版）

字段	填写内容
提货单编号	D/O-20250719-001
收货单位	XX科技有限公司
提货日期	2025年7月20日
货物信息	品名：木质地板；规格：HH-001；数量：12件
承运信息	车号：苏A28912；承运人：张师傅
签章栏	收货人签字：__________；仓库盖章：[ ]