样品（Sample）

样品是指能够代表整体商品或材料品质的少量实物，在贸易、生产、质检等领域样品具有核心作用。样品既是品质的物质载体，也是交易的信任基石。其价值不仅在于实物代表性，更在于贯穿生产、交易、质检全流程的风险控制功能：

• 对买方：降低采购不确定性；
• 对卖方：明确生产标准，减少纠纷；
• 对监管方：提供可溯源的检测依据。

理解样品的分类与管理逻辑，是优化供应链效率、保障市场公平的关键环节。

样品：Sample

一、定义

样品是从整批商品或材料中抽取，或专门设计制作的少量实物，用于代表整体品质、规格或特性。

例如：

• 代表性：如服装样衣需包含面料、剪裁等细节，反映大货品质；
• 标准性：在凭样品交易中，样品成为交货品质的法律依据。

样品的核心功能：

• 品质桥梁：降低买卖双方信息不对称，买方通过样品预判商品全貌；
• 生产依据：作为量产标准，确保大货一致性（如确认样需经技术部门评估）；
• 风险控制：封存样品作为验货和索赔凭证。

二、主要分类与用途解析

根据用途和法律效力，样品可分为以下类型：

类型	用途与特点	法律约束力	典型场景
推广样	用于参展、宣传展示，反映商品全貌但不强制与大货完全一致	弱	展会展示、产品目录制作
参考样	仅作谈判参考，不作为交货标准；允许实际产品与参考样存在差异	无	初步沟通、设计方向讨论
测试样	交由买方检测性能（如环保、耐用性），测试未通过可能导致订单取消	中等（影响订单）	成衣水洗测试、电子产品安全性检测
确认样	买卖双方共同确认的最终标准，生产需严格匹配；需留样备查	强	定制化产品（如家具、机械零件）
成交样	直接作为交货品质标准，常见于难以用数据描述品质的商品（如工艺品、土特产）	强	凭样品交易的皮鞋、陶瓷制品
标准样品	具权威定值（如环境监测），用于仪器校准、能力验证和量值溯源	行业强制	实验室质控、环保检测仲裁

特殊类型：产前样（大货生产前确认工艺）、生产样（生产过程中抽检）、出货样（发货前验货依据）。

三、管理规范与操作流程

1.制作与确认

• 确认样需经技术部门评估材料、尺寸、包装等一致性，并保留留样；
• 样品标识需包含采样地、分析项目、编号等信息，确保可追溯。

2.存储与运输

• 按特性保存（如避光、低温），防止变质；运输需防污染、防损坏；
• 交接时需双方签字，记录样品状态（如是否有异常）。

3.使用与处置

• 测试过程需控制环境条件，避免混淆或变质；
• 检毕样品按“三废规定”处置，监督性样品需保留至有效期。

四、应用场景与价值延伸

1.贸易谈判

• 参考样加速共识达成，确认样降低交货争议风险。

2.生产质控

• 产前样验证工艺可行性，生产样监控大货一致性。

3.检测认证

• 标准样品校准仪器（如环境监测中消除基体效应）；
• 能力验证：通过检测标准样考核人员或实验室水平。

4.法律仲裁

• 封存样品作为纠纷证据（如交货品质不符）。