外贸开发信是指外贸业务员给客户发送寻求合作的邮件,外贸开发信内容怎么写:1.明确阅读对象 2.一个吸引人的标题 3.开门见山的开场白 4.产品介绍 5.行为号召。
外贸开发信是什么
外贸开发信是指外贸业务员给客户发送寻求合作的邮件,外贸业务员通过电子邮件向潜在的外国客户发送关于产品、服务和优势等内容,希望建立合作关系,潜在的外国客户收到电子邮件,如有意向,将与外贸业务员进一步沟通、谈判,最终建立订单合同。
外贸开发信内容怎么写
1、明确阅读对象
首先我们了解外贸开发信阅读者所属国家地区、从事什么行业,经营什么产品,我们的产品是否适合客户,这些都需要了解清楚,而不是乱写外贸开发信进行发送邮件。
2、一个吸引人的标题
标题撰写很重要,关系到客户是否打开外贸开发信,用一句话说明产品亮点或服务亮点,能够达到吸引客户眼球的目的,而我们在写开发信标题的时候,可以参照目标国家购物网站热门产品的标题描述,例如Amazon,亚马逊上的卖家都做过大数据调查,产品标题表达更清楚,更有吸引力。
3、开门见山的开场白
外贸开发信不需要过多的吹嘘公司实力,工厂产值,自身实力等信息,对于一个陌生人来说,对方越是自夸,越会引起反感,简单的招呼只有直接进入产品介绍即可。
4、产品介绍
产品介绍是这封开发信的主体内容,我们可以采用分点的方式来描述我们的产品,列出一二三四五等,这样会让客户更方便去阅读,同时也让客户看出我们是比较正规比较专业。
5、行为号召
行为号召建议客户浏览自己公司的官网、电话交流、邮件联系、邀请客户上门看厂等,引起客户正面反应的建议,都可以是行为号召,可以大大提升客户的回复率。
当开发信几天没有得到回复,我们不要觉得就没有机会了,可能对方太忙根本没注意看或者其他原因,这时我们需要做的是重新发送一遍,或者发送一篇询问邮件,礼貌性的询问客户是否有看到邮件,或者询问客户是否对我们的产品有任何疑问。

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