预备单证有贸易合同、货物原产地证明、委托单位的工商执照证书、委托单位的账册资料、其他有关单证等。预备单证是指在办理进出口货物手续时，海关可能需要查阅或收取的单证，以备审单、征税或监管之用。这些单证虽然不是每次报关都必须提交，但在特定情况下或根据海关要求，它们变得至关重要。
预备单证主要包括但不限于以下几类：
1、贸易合同：明确买卖双方权利义务的法律文件，包括商品的名称、规格、数量、价格、交货条件等。
2、货物原产地证明：证明货物生产或制造国家或地区的文件，对于享受关税优惠或符合特定贸易政策至关重要。
3、委托单位的工商执照证书：证明出口或进口企业合法经营身份的官方文件。
4、委托单位的账册资料：用于验证企业的财务状况和交易的真实性，确保贸易背景的合法性。
5、其他有关单证：这可能包括但不限于：
- 贸易双方的银行资信证明。
- 特殊货物所需的检验检疫证书。
- 环保相关的合规证明。
- 产品技术规格书或说明书。
- 与贸易相关的保险文件，如货物运输保险单。
预备单证的准备体现了企业在国际贸易中的合规性和专业性，虽然不是每次报关都必须提交，但保持这些文件的齐全和更新，可以有效应对海关的随机检查或特殊要求，确保货物顺利通关。
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