外贸中常见的单证有商业单据、运输单据、保险单据、官方单据、金融单据和附属单据。根据国际贸易实践和权威来源，外贸中常见的单证可按其核心用途分为以下主要类别，并附关键说明及典型示例：
1. 商业单据（Commercial Documents）
用于描述交易细节和货物信息，是贸易结算的基础：
- 商业发票（Commercial Invoice）：列明货物名称、数量、单价、总价等，是报关、结算和索赔的依据。
- 形式发票（Proforma Invoice）：用于报价或申请进口许可，无法律约束力。
- 装箱单（Packing List）：详述包装方式、毛重、净重、体积等，是发票的补充。
- 重量单/尺码单（Weight/Measurement List）：针对散货或需特殊计量的货物。
2. 运输单据（Transport Documents）
证明货物交付承运及物权归属：
- 海运提单（Bill of Lading, B/L）：物权凭证，代表货物所有权，可转让。
- 空运单（Air Waybill, AWB）：非物权凭证，不可转让。
- 多式联运单据（Multimodal Transport Document）：适用于多种运输方式。
3. 保险单据（Insurance Documents）
保障运输风险：
- 保险单（Insurance Policy）：完整保险合同，涵盖平安险、水渍险、一切险等。
- 保险凭证（Insurance Certificate）：简化版证明，效力与保险单相同。
4. 官方单据（Official Documents）
由政府或权威机构签发，用于合规清关：
- 原产地证（Certificate of Origin）：包括普通原产地证（C/O）和普惠制证（GSP Form A），用于关税优惠。
- 检验证书（Inspection Certificate）：如品质、重量、卫生证书等，由商检机构出具。
- 进出口许可证（Export/Import License）：管制商品贸易的必备文件。
5. 金融单据（Financial Documents）
用于货款结算：
- 汇票（Bill of Exchange）：出口方要求付款的书面指令，常见于信用证结算。
- 支票/本票（Cheque/Promissory Note）：支付工具，使用较少。
6. 附属单据（Additional Documents）
根据交易需求或客户要求提供：
- 装运通知（Shipping Advice）：告知买方货物已装船，便于其投保或接货。
- 受益人证明（Beneficiary Certificate）：如寄单证明、品质声明等。
- 船公司证明（Shipping Company Certificate）：如船龄、航线声明。
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