如何进行国际货物运输索赔

外贸日报小编 2026年1月8日21:45:28如何进行国际货物运输索赔已关闭评论52

答:国际货物运输索赔(Cargo Claim)是在货物在运输过程中因承运人或相关方责任导致损坏、灭失、延误或短少时,货主(出口方/进口方)依据运输合同及相关法律向责任方主张赔偿的过程。由于涉及跨国法律适用、多式联运与多种运输单据,索赔必须程序严谨、证据充分、时效合规,否则极易败诉或无法获赔。

一、索赔的基本前提

1.确定责任方

  • 海上运输:船公司(Carrier)、码头、装卸公司、港口当局等。
  • 航空运输:航空公司、地面操作代理、机场货站。
  • 铁路运输:铁路公司、边境换装代理。
  • 公路运输:卡车公司、跨境清关代理。
  • 多式联运:根据提单或运单记载,确定第一承运人或契约承运人责任区间。

2.明确可索赔的损失类型

  • 货物物理损坏/变质/灭失
  • 短量(数量不足)
  • 延误(造成市价下跌或错过销售季)
  • 错发/错运(目的地或收货人错误)

3.检查运输合同与保险条款

  • 提单(B/L)、空运单(AWB)、铁路运单(CIM)、公路运单上的责任限制条款管辖权条款
  • 若已投保货运保险,应先向保险公司索赔(保险人赔付后可代位求偿承运人)。
  • 注意Incoterms下的风险转移时点(例如 FOB 在装运港越过船舷转移风险,CIF 在目的港转移)。

二 索赔流程(通用步骤)

1. 发现损失并保护现场

  • 到港/收货时立即开箱检验,拍摄损坏部位、包装、标签、封条等照片或视频。
  • 如有明显外部损伤(湿损、破包、变形),不要移动货物,等待独立检验人到场
  • 对短量、错发等情况,当场核对提单/运单件数与重量并让承运人代表签字确认差异。

2. 通知相关方

  • 书面通知承运人:在多数公约(海牙规则、汉堡规则、华沙公约等)及国内法下,货损通知有时效要求(例如海运3天、空运14天内发出书面通知)。
  • 通知保险公司:如已投保,第一时间报案并提交初步材料(保单号、事故描述、时间地点)。
  • 通知买方/卖方:依合同约定履行告知义务,避免被指未及时通知扩大损失。

3. 收集与保全证据

  • 运输单据:提单、空运单、铁路/公路运单原件及复印件。
  • 商业单据:发票、装箱单、质检/出厂证明。
  • 检验证书:由独立检验机构(如 SGS、BV、CCIC、劳氏检验)出具的检验报告,注明损坏原因、程度、损失金额。
  • 往来函电:与承运人、保险公司、买卖双方的邮件、WhatsApp、传真等记录。
  • 现场照片/视频海关/商检文件维修或更换费用凭证

4. 提交正式索赔

按承运人/保险公司要求的格式填写索赔申请书,附全部证据材料。

索赔金额应包括:货物价值(CIF/FOB价)、检验费、修理费、转售差价损失、合理费用(如仓储、二次运输)。

注意诉讼时效

  • 海运(海牙/汉堡规则):通常自货物交付之日或应交付之日起 1 年
  • 空运(华沙/蒙特利尔公约):通常自货物收到之日起 2 年
  • 各国国内法可能有不同规定,需核查适用法律。

5. 协商与解决

  • 承运人/保险公司可能提出和解方案(部分赔付或修复)。
  • 若双方分歧大,可进入仲裁(依提单/保险单约定的仲裁机构,如 ICC、GAFTA、CIETAC)或诉讼(注意管辖法院条款)。

6. 保险代位求偿(Subrogation)

  • 若保险公司已赔付,货主需签署代位求偿权转让书,协助保险公司向承运人追偿。
  • 此过程货主不再参与后续法律程序,但需提供必要信息与证据。

三 不同运输方式的特殊注意

  • 海运:注意提单类型(记名/指示/空白背书)与承运人识别;集装箱运输关注铅封完好拆箱检验时机;适用《海牙规则》《汉堡规则》或国内《海商法》。
  • 空运:适用《华沙公约》《蒙特利尔公约》,索赔通知期较长但赔偿限额较低(按公斤计算)。
  • 铁路/公路:跨境运输注意CMR(公路)或CIM(铁路)公约的责任期间与限额。
  • 多式联运:依据多式联运单证确定责任区间,可能涉及多个法律体系。

四 实用技巧与风险防控

  • 装运前拍照/录像:留存货物出厂状态,便于比对损坏是否发生在运输途中。
  • 选用可靠承运人并核查资质:尤其是目的港代理与货代,防止“无单放货”。
  • 投保足额货运险:保险不仅可弥补损失,还能简化索赔流程(先找保险公司)。
  • 熟悉适用法律与公约:不同规则下责任限额、举证要求差别很大。
  • 时效意识:错过法定通知或诉讼时效等于自动放弃权利。
  • 统一沟通渠道:所有索赔沟通尽量书面(邮件)并保留送达证明。

国际货物运输索赔的关键在于及时发现损失 → 保全证据 → 按时通知 → 提交完整材料 → 在时效内走完法律/保险程序。建议企业建立标准索赔 SOP,并在合同中明确检验、通知、争议解决条款,以降低跨境运输风险。