形式发票和商业发票有啥区别

在国际贸易中，发票（有别于国内贸易中的增值税发票）作为一类基础而重要的贸易单据，记录了每笔交易的细节。形式发票是一种非正式的发票，主要为进口方提供交易信息；商业发票是由出口方开具给进口方的正式文件，是双方记账的依据。

形式发票：Proforma Invoice

商业发票：Commercial Invoice

一、什么是形式发票和商业发票？

形式发票（Proforma Invoice）：是一种非正式的发票，通常在交易初期使用，主要为进口方提供交易信息（包括货描、数量、单价等），以便双方进行价格磋商及确认交易条件。

商业发票（Commercial Invoice）：由出口方开具给进口方的正式文件（核心单据），是双方记账的依据，详细列出了品名、规格、数量、单价、总价等交易信息，也是计算关税和增值税的基础。

二、形式发票和商业发票的区别有哪些？

1、形式发票是一种非正式的贸易文件，通常作为合同的初步形式，不具有法律效力；商业发票是卖方向买方开具的正式发票，作为买卖双方结算的重要凭证，具有法律效力。

2、形式发票的格式、内容相对比较灵活；商业发票的开具则通常会按照国际惯例，内容更加详实和正式。

3、形式发票更多的在贸易初期使用，主要用于报价、确认订单以及信用证申请等；商业发票通常在货物装运后开具，是买卖双方资金结算的重要依据，还可用于海关清关、保险理赔等环节。

形式发票和商业发票在国际贸易中各司其职，扮演着重要的角色。外贸人员必须谨慎区分两者之间的用途和法律效力，合理使用两类发票，确保贸易顺利开展。