配舱回单是指单船公司或代理人接受托运并配妥船只舱位后退回给托运单位的单据。它也是场站收据之一，内容与集装箱货物托运单完全相同。托运单位收到配舱回单后，可据此编制有关单证。
配舱回单：Booking Receipt，也称为舱位确认单或预配舱单。
定义
配舱回单是船公司或其代理在确认接受托运人的订舱请求后，向托运人或货运代理提供的正式文件。这份文件证明托运人已经成功预订了特定航次的舱位，是货物可以被装载上船的初步书面确认。
配舱回单是国际贸易和物流操作中的关键环节，确保了货物运输的有序进行，是连接发货人、承运人、货运代理和海关的重要桥梁。
主要作用
- 舱位确认：表明船公司已为托运人的货物预留了舱位，是订舱成功的直接证明。
- 提箱凭证：在集装箱运输中，配舱回单是车队或货主提取空箱进行装货的依据。
- 报关基础：预配信息是报关前必须提交给海关的，确保货物信息与海关系统匹配，是顺利报关的前提。
- 物流安排：为后续的装货、集港、运输等物流活动提供依据。
- 贸易文件链：作为贸易文件的一部分，有时用于证明合同履行情况，尤其是在信用证交易中。
- 协调与沟通：在供应链各环节之间，配舱回单帮助各方了解货物运输状态，促进协调。
内容包含
- 船名航次：明确指出货物将搭乘的船只和航行批次。
- 货物信息：包括件数、重量、体积等，有时还有货物描述。
- 提单号（如果已分配）：用于后续提单的跟踪和识别。
- 装运日期：预计的装船时间。
- 装货港和卸货港：货物的起始和目的地。
- 特殊要求：如有特殊装载要求或注意事项也会标注。
使用流程
- 订舱申请：托运人或其货运代理向船公司申请舱位。
- 舱位确认：船公司审核后，确认舱位并发放配舱回单。
- 提箱与装货：凭配舱回单提取空箱，完成货物装载。
- 报关：配舱信息提交给海关，作为报关的必要文件之一。
- 换取正本提单：装船后，根据配舱回单和其他文件，托运人可换取正本提单，用于提货或作为物权凭证。
注意事项
- 时效性：配舱回单的有效性可能有时间限制，需在规定时间内完成后续操作。
- 变更处理：如需更改订舱信息，需及时与船公司沟通，可能涉及重新配舱。
- 风险提示：即使有配舱回单，仍存在被甩柜的风险，特别是在旺季。
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