商业单据是指在国际贸易和商业活动中，为了完成交易、报关、结算、保险等目的而使用的各种正式文件和证明。例如发票、运输单据、所有权文件或其他类似的文件，或者不属于金融单据的任何其他单据。这些单据是买卖双方交流的基础，也是银行、海关、保险公司等机构处理业务的重要依据。
商业单据：Commercial Documents
主要类型及用途
1、商业发票（Commercial Invoice）
- 用途：作为交易的核心单据，详细列出商品名称、规格、数量、价格、总金额等，用于记账、报关、关税计算、申请退税等。
- 特点：在信用证交易中尤为重要，需符合UCP600和ISBP745的规定，是买方支付货款的依据之一。
2、形式发票（Proforma Invoice）
- 用途：提供给进口商的预估单据，用于申请进口许可、信用额度或保险，不具有法律约束力。
3、装箱单（Packing List）
- 用途：详细说明货物的包装细节，包括每个包装单位的内容、重量、尺寸，便于货物清点和装卸。
4、提单（Bill of Lading, B/L）
- 用途：证明货物已由承运人接收，是物权凭证，也是货物交付的依据。
5、装船通知（Shipping Advice）
- 用途：出口商向进口商发出的货物已装船的通知，帮助进口商准备接货和办理相关手续。
6、原产地证书（Certificate of Origin）
- 用途：证明货物生产国别，对于享受关税优惠或满足特定市场要求至关重要。
7、保险单（Insurance Policy）
- 用途：证明货物已投保，列明保险范围和金额，是索赔时的必要文件。
8、汇票（Bill of Exchange）
- 用途：一种支付命令，用于要求付款，常与商业发票一起使用于贸易结算。
9、运输单据（Transport Documents）
- 包括空运单、铁路运单等，证明货物的运输情况，是货物交付的辅助证明。
重要性
- 法律效力：商业单据是合同执行的书面证明，具有法律效力。
- 财务结算：是支付和记账的基础，确保交易双方的权益。
- 通关清关：为海关提供必要信息，确保货物顺利入境或出境。
- 风险管理：如保险单可降低货物损失风险，提高交易安全性。
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