提单电放和船公司放货(正本提单放货)是两种常见的海运放货方式,它们各有优劣,适用于不同的场景。船公司放货一般指的是正本提单放货。提单电放与正本提单放货的特点如下:
电放(Telex Release) :
- 核心特点:电子化操作,凭收货人身份证明提货。
- 货权控制:弱,发货人交出正本提单后即丧失货权。
- 速度与效率:高,避免“货到单未到”,提货快捷。
- 风险比较:发货人面临收款风险(如收货人提货后拒付)。
- 适用场景:信任关系稳固、近洋运输、已收全货款或使用预付款。
正本提单(Original B/L) :
- 核心特点:凭纸质正本物权文件提货。
- 货权控制:强,收货人必须出示正本提单才能提货。
- 速度与效率:低,依赖纸质单据国际邮寄,可能产生滞港费。
- 风险比较:存在提单遗失或延误的风险,可能导致货物无法提取。
- 适用场景:初次合作、信用证交易、需控制货权或转卖货物。
如何选择适合的放货方式
了解了基本区别后,你可以根据以下几点来做出最适合你当前业务需求的选择:
1.评估交易关系和信用:如果与收货人是长期合作伙伴,彼此信任度高,或者货款已全部结清,电放是不错的选择,能显著提高效率。如果是与新客户交易,或对对方的信用状况不了解,坚持使用正本提单是控制收款风险最有效的手段。
2.考虑运输航程远近:对于中国到日、韩、东南亚等地的近洋运输,船舶航程短,很容易出现货物先于提单到达目的港的情况。此时电放可以避免产生高额的滞港费用。对于远洋运输,邮寄正本提单的时间相对充裕,两种方式均可考虑。
3.明确贸易结算方式:如果交易采用信用证(L/C) 方式结算,银行通常都会要求提供全套正本提单来完成交单流程。在这种情况下,必须使用正本提单。如果采用的是电汇(T/T),且大部分货款(如80%以上)已收到,尾款风险可控,则可以考虑使用电放以加速流程。
4.注意特殊国家规定:需要特别留意,并非所有国家都接受电放操作。例如,古巴、委内瑞拉、巴西等一些南美国家通常强制要求提供正本提单用于清关和提货。在确定放货方式前,最好与收货人或目的港代理确认清楚。
风险防控
无论选择哪种方式,确保操作规范是保障安全的重中之重。
电放的操作关键:发货人(托运人)需要向承运人(船公司)提交一份电放保函,承诺承担由此产生的一切责任。如果已经拿到了正本提单,则必须将全套正本提单全部交回给船公司,才能办理电放。切记,一旦做了电放,货物控制权就转移了。
正本提单的保管:正本提单是物权凭证,其重要性等同于现金。务必通过可靠的快递渠道(如DHL、FedEx)寄送,并跟踪物流状态。同时,确保寄出的是信用证或合同要求数量的全套正本(通常一式三份)。

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