集装箱运输的主要单证有哪几种

外贸日报小编 2026年1月22日18:17:20集装箱运输的主要单证有哪几种已关闭评论34

答:集装箱运输单证主要分为两大类:1.核心运输单证围绕订舱、装箱、出运、提货等环节。2.报关/清关单证围绕货物进出口申报、查验、缴税等环节。以下是两类单证中的主要文件:

一、核心运输单证

1.托运单 (Booking Note):发货人向承运人或货代申请订舱的书面文件,内容包括起运港、目的港、货物品名、数量、重量、体积、柜型等,是订舱的基础。

2.空箱提交单 / 集装箱发放通知单 (Equipment Despatch Order):发货人凭此向堆场或空箱场提取空箱。船公司或其代理签发此单,指示堆场放箱,是集装箱运输特有的单证。

3.设备交接单 (Equipment Interchange Receipt, E/R):在港区、场站交接重箱或空箱时,用箱人与管箱人之间交接设备(集装箱及底盘车等)的凭证。分为出场(港)和进场(港)两种,用于明确箱体状况和责任。

4.集装箱装箱单 (Container Load Plan, CLP):每一集装箱一份,详细列明箱内所装货物的品名、数量、重量、体积、唛头及积载情况。是发货人向承运人/海关申报、码头编制装卸计划、发生货损时理赔的重要依据。

5.场站收据 (Dock Receipt):证明货物已交付码头或货运站,并完成进场、装箱等操作的收据。在不少口岸,它替代了传统的“装货单+收货单”,是换取提单的重要凭证。

6.装货单 (Shipping Order, S/O):船公司或其代理接受订舱后签发的装船指令,也是托运人向海关办理出口申报的主要单据之一,俗称“关单”。

7.收货单 (Mate’s Receipt):船上大副收到货物并装船后签署的收据。托运人凭此向船公司换取已装船提单。

8.海运提单 (Bill of Lading, B/L):兼具货物收据、运输合同证明和货物所有权凭证三大功能。收货人凭正本提单(或电放/Sea Waybill)在目的港向承运人或其代理换取提货单后提货。

9.装货清单 (Loading List):船公司根据装货单汇总编制的清单,列明全船待装货物的详细信息,是编制配载计划和理货的依据。

10.舱单 (Manifest):货物装船后,船公司根据收货单或提单编制的汇总清单,包含全船所有货物的详细信息,是海关监管和卸港安排卸货、理货的依据。

11.货物积载图 (Cargo Plan / Stowage Plan):按货物在船舱内的实际装载位置绘制的图,是船方掌握货物运输、保管和卸货的重要参考资料。

12.提货单 (Delivery Order, D/O):收货人凭正本提单在目的港向承运人或其代理换取的交货凭证,凭此向港区或堆场办理提货手续。

13.到货通知书 / 提货通知书 (Arrival Notice):承运人或其代理在货物运抵目的港后,通知收货人准备办理提货手续的文件。

14.交货记录 (Delivery Record):在卸箱、拆箱和交付货物时,由相关方签署的记录,用以证明货物已按单交付,是集装箱运输中特有的交接凭证。

15.卸货报告 / 待提集装箱报告:卸货港向船公司或货代报告卸货情况及待提集装箱情况的报告,用于后续箱管和业务统计。

二、报关/清关单证

1.报关单:进出口货物向海关申报的法定单据,包含HS编码、申报要素、收发货人、贸易方式等信息。

2.商业发票 (Commercial Invoice):发货人出具的货物价值凭证,载明买卖双方信息、货物品名、单价、总价、贸易条款等,是报关、征税和结汇的重要依据。

3.装箱单 (Packing List):列明每票货物(整箱按箱,拼箱按票)的详细包装信息,是海关查验、收货人清点和仓库配货的依据。

4.报关委托书:发货人委托报关行办理报关手续的授权文件,需加盖企业公章。

5.原产地证 (Certificate of Origin):证明货物原产国的文件,用于享受自贸协定等关税优惠,如CO、FORM E等。

6.保险单 (Insurance Policy):在CIF/CIP等术语下,由卖方为货物投保的凭证,载明保险金额、险别、理赔范围等。

7.特殊货物单证:根据货物性质需额外提供的文件,例如:

  • 危险品:危险品包装性能检验结果单、IMDG合规证明等。
  • 带电产品:MSDS报告、UN38.3测试报告等。
  • 食品/化妆品:卫生检疫证明、FDA/CE认证等。
  • 木质包装:IPPC熏蒸标识。