答：在外贸业务中，“换单”是一个高频词，但其含义因场景而异。最常见的用法：外贸换单是指目的港的“换提货单”，但也可能指三方贸易中的“换提单”或商检领域的“换证”。
“换单”的三种常见含义
1.进口换单（最常见）
进口换单指进口方或其代理，在目的港凭正本提单或电放保函，向承运人或其代理换取提货单 (D/O) 的过程。这是报关和提货前的必要步骤。
2.三方贸易换单（SWITCH B/L）
三方贸易换单指中间商为了隐藏真实的供货商或客户信息，将一份提单（如货代提单HBL）换成另一份提单（如船东提单MBL）的操作。此操作通常在发货地、收货地或第三地完成。
3.商检换单
商检换单特指出口法检货物，在产地和出口口岸不一致时，由报关行或代理持“换证凭条”到商检局换取“通关单”的过程，以便后续报关。
空运术语：在空运进口中，从货代处提取正本运单、发票等单证用于报关的操作，也常被称为“抽单”，其本质与海运的“换单”类似。
进口换单操作流程（以海运正本提单为例）
这是货代和外贸人最常遇到的场景，具体步骤如下：
1. 确认到港与换单信息
- 货物到港后，船公司或货代（换单代理）会通知收货人。
- 收货人需确认船名航次、提单号、换单地点、所需资料及费用。
2. 准备换单资料
- 正本提单：需确保提单完整有效，并有船公司或其代理的签字盖章。记名提单需与收货人一致；指示提单需正确背书。
- 电放提单：通常需提供加盖收货人公章的提单复印件，并附上电放保函。
- 公司资质：准备好营业执照复印件、授权委托书等，部分口岸支持线上提交电子版。
3. 提交申请并缴费
- 将资料提交给指定的换单代理（船公司或其代理、货代等）。
- 按要求缴纳换单费、THC（码头操作费）等费用。
4. 签发提货单 (D/O)
- 代理核对资料无误后，签发提货单 (D/O)。
- 如今许多口岸已支持通过“国际贸易单一窗口”等线上平台完成换单，签发电子提货单。
5. 凭D/O办理后续手续
- 持D/O办理进口报关、缴税等手续。
- 海关放行后，凭D/O到港区或堆场安排提货。
特殊情况：二次换单
当发货人持有的是货代提单 (HBL) 而非船东提单 (MBL) 时，在目的港需要办理“二次换单”：
- 首先，凭HBL向签发它的货代在目的港的代理换取MBL（一次换单）。
- 然后，再凭MBL向船公司或其代理换取D/O（二次换单），之后才能报关提货。
注意：二次换单会产生两次换单费，且海运费可能存在差价，成本更高。
操作小贴士
- 明确含义：沟通时先确认对方所说的“换单”具体指哪一种，避免混淆。
- 核对信息：换单时务必仔细核对D/O上的所有信息（如品名、件数、重量等），发现问题立即提出。
- 控制风险：在“先电放后收款”的模式下，发货人将失去对货物的控制权，存在货款两空的风险，需谨慎操作。
评论