货运提单签发注意事项

外贸日报小编 2025年7月31日10:52:46货运提单签发注意事项已关闭评论271

货运提单签发注意事项:

1.内容核对:品名、数量、港口信息 vs 大副收据及信用证。

2.签署合规:由承运人/船长/授权代理签署并注明身份。

3.风险规避:慎用记名提单,优先选择指示提单;禁止倒签/预借提单;危险品务必合规申报。

4.目的港协同:确保货代目的港代理可靠,避免控货失效。

提单不仅是运输合同,更是货权凭证,任何疏漏均可能导致货款两失或法律纠纷。建议结合贸易条款、支付方式及客户信用综合选择提单类型,并严格遵循“单证一致”原则。

货运提单签发注意事项

货运提单是国际货物运输中的核心单证,其签发涉及法律效力、货权控制和风险防范,以下是关键注意事项及操作规范:

一、提单内容准确性要求

1.货物信息一致性

  • 数量与描述:提单记载的货物件数、重量、体积必须与大副收据完全一致。品名需与实际货物相符,危险品需标注国际危规编码(IMCO CODE)及等级(CLASS NO)。
  • 唛头与包装:外箱标识(唛头)、集装箱号、封条号需与装箱单一致,无唛头时标注“NM”。

2.当事人信息规范

  • 托运人(Shipper):通常为出口商或信用证受益人,若信用证允许可填写第三方(如货代)。
  • 收货人(Consignee):严格按信用证要求填写。避免直接使用买方名称的记名提单(Straight B/L),以防无单放货风险。
  • 通知方(Notify Party):货物到港后接收通知的对象,通常与收货人一致或为其代理人。

3.港口与船期信息

  • 装运港/卸货港:名称需具体且与运输合同一致。若为选港(Option),需注明所有备选港口(如“option London/Rotterdam/Hamburg”)。
  • 签发日期:必须与实际装船完毕日期一致,禁止倒签(Anti-Date B/L)或预借提单(Advanced B/L)。

二、签发操作规范

1.签署权限与形式

  • 签署主体:提单须由承运人、船长或其授权代理签署。代理签署时需注明身份(如“AS AGENT FOR CARRIER: XXX”)。
  • 正本份数:通常为3正3副,信用证有特殊要求时需明确标注份数(如“TWO”)。任何正本均可提货,副本无效。

2.运费与费用条款

  • 支付方式:按贸易术语填写“Freight Prepaid”(CIF/CFR)或“Freight Collect”(FOB)。到付运费时,需确保目的港代理可代收。

3.批注与清洁性要求

  • 表面状况批注:如货物包装破损或数量不符,承运人需在提单批注说明;无批注则视为“表面状况良好”。
  • 不清洁提单风险:银行通常拒收带有不良批注的提单,托运人可能要求凭保函换取清洁提单,但存在法律争议风险。

三、提单类型选择与风险防范

提单类型及转让性:

提单类型 转让方式 风险提示
记名提单 不可转让 收货人可能凭身份直接提货,丧失货权控制。
指示提单 需背书转让(如“TO ORDER”) 货权可控,信用证支付首选。
不记名提单 无需背书,交付即转让 高风险,仅限信任交易伙伴。

特殊场景处理:

  • 拼箱货(LCL):必须使用货代提单(HBL),由货代负责装箱及目的港拆箱。
  • 三角贸易:通过HBL换单(Switch B/L)隐藏真实货源,保护中间商信息。
  • 电放操作:需托运人提交正本“电放保函”,确认收款后通知承运人放货。

四、法律合规与争议规避

1.倒签提单的禁止

  • 倒签提单(实际装船日晚于提单签发日)属欺诈行为,收货人可拒付货款并索赔,承运人可能面临刑事追责。

2.承运人责任条款

  • 赔偿责任限额:按《海商法》或《海牙规则》,承运人赔偿上限为每件/单位约定金额(如700元人民币),但托运人申报价值并付费除外。
  • 危险货物:托运人未申报危险性质或标志错误,承运人有权处置货物且不赔偿。

3.目的港操作衔接

  • 代理合规性:使用货代提单(HBL)时,需确认目的港代理可靠,避免换单障碍或扣货风险。

五、新兴电子提单的应用

  • 区块链电子提单:依托GSBN等平台实现去中心化流转,具备高效、防篡改优势,但国内法律尚未明确其物权效力。
  • 与传统提单等效性:联合国《电子商务示范法》认可功能等效原则,即电子提单若实现纸质提单三大功能(合同证明、货物收据、货权凭证),则具同等效力。