- 货物实际装船:首先,确保货物已经被装载到指定的运输船上。这是从备运状态转变为已装船状态的基础。
- 加注“已装船”标记:承运人或其代理需要在备运提单上明确标注“已装船”(Shipped on Board)字样,这表明货物已经装上船只。
- 注明装船日期:在提单上明确记载实际的装船日期,这是证明货物装船时间的关键信息。
- 签字确认:承运人或其合法代理需要在提单上签字或盖章,以证明上述信息的准确性及提单的正式转换。
- 法律与规定遵循:转换过程需符合相关国家的法律、港口规定以及国际海运惯例,确保转换后的提单合法有效。
- 交付给托运人:一旦转换完成,新的已装船提单将被交付给托运人,用于后续的货物交付和清关流程。
- 信用证要求:如果交易涉及信用证,确保转换后的提单符合信用证条款,特别是关于“已装船”提单的要求。
通过这个过程,备运提单就具备了已装船提单的功能,可以作为物权凭证,证明货物确实已经装船并启运,这对于融资、保险以及收货方接收货物至关重要。

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