加工贸易合同备案是企业进行加工贸易活动前必须完成的法定程序，它确保了企业的贸易活动符合国家的监管要求。加工贸易合同备案流程确保了加工贸易活动的透明度和可追溯性，同时保护了国家的经济利益和贸易平衡。企业必须严格遵守这些步骤，以合法地进行加工贸易活动。
定义
加工贸易合同备案是指加工贸易企业持合法的加工贸易合同到主管海关备案，申请保税并领取加工贸易登记手册或其他准予备案凭证的行为。对符合规定的加工贸易合同，海关应当在规定的期限内予以备案，并核发加工贸易登记手册或其他准予备案的凭证。
- 加工贸易加工企业必须是具有法人资格的生产企业，以及由经营企业设立的虽不具有法人资格，但实行相对独立核算并已经办理工商营业证（执照）的工厂；
- 经营企业和加工企业必须已经在海关注册登记；
- 申请备案的加工贸易合同已经由商务主管部门审核批准。
加工贸易合同备案流程：
- 经贸部门审批：企业首先需要获得经贸部门对加工贸易合同的批准。
- 购买《登记手册》：向海关服务中心购买空白的《加工贸易登记手册》。
- 合同预录入：将合同信息录入系统，准备提交给海关审核。
- 海关审核：海关对提交的合同信息进行审核，确认是否符合规定。
- 保证金台帐：根据企业分类（AA、A、B、C、D类），决定是否需要设立保证金台帐，以及台帐的管理方式（空转或实转）。
- 银行台帐设立：在审核通过后，企业需在中国银行设立相应的台帐。
- 计算机异地传输：海关与银行之间进行信息传输，确认台帐设立。
- 核发《登记手册》：所有流程无误后，海关核发《加工贸易登记手册》。
所需单证：
- 经营单位申请报告
- 外经贸主管部门的批准证明
- 进出口合同
- 基本账户开立证明
- 加工生产能力证明
- 委托加工合同（如适用）
- 异地加工贸易的关封和申请表（如适用）
- 首次办理还需营业执照、税务登记证、海关登记通知书复印件
- 其他海关可能要求的资料
分类管理：
- AA类企业免设台帐
- A类企业设台帐，一般商品“空转”
- B类企业设台帐，限制类商品“实转”
- C类企业设台帐，一律“实转”
- D类企业不得开展加工贸易
特殊情况处理：
- 对于5000美元以下的78种客供辅料（客户提供的辅助材料），简化备案手续。
- 合同核销需在执行完毕后一个月内完成，提交相关单证，包括进出口报关单、《登记手册》等，以确保合规并避免处罚。
- 合同变更或展期需经过经贸部门审批，更新预录入信息，经海关审核后完成相应手续。
这个流程确保了加工贸易活动的透明度和可追溯性，同时保护了国家的经济利益和贸易平衡。企业必须严格遵守这些步骤，以合法地进行加工贸易活动。
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